Si tu objetivo es que tu organización se adapte a la era digital y esté lista para el futuro, es fundamental que estés familiarizado con los beneficios y riesgos de externalizar la gestión de nóminas.
En las empresas, el departamento de Recursos Humanos es conocido por llevar a cabo numerosas tareas automáticas y repetitivas. Sin embargo, existe la opción de externalizar o automatizar estos procesos con el objetivo de brindar a los miembros del equipo de Recursos Humanos la oportunidad de agregar valor a la organización.
¿En qué consiste externalizar nóminas?
Externalizar la gestión de nóminas no implica necesariamente que un tercero se encargue de elaborarlas, sino que se cuenta con el respaldo tecnológico de una empresa externa para llevar a cabo este proceso utilizando un software especializado. Esta forma de externalización permite aprovechar las innovaciones tecnológicas para prevenir errores y ahorrar tiempo.
Según el I Barómetro Addecco Outsourcing sobre productividad y eficiencia, se encontró que el 75,15% de los directivos, gerentes y mandos intermedios encuestados considera que la calidad de los procesos tiene un impacto positivo en la mejora de la productividad, ya que ambos aspectos están estrechamente relacionados.
Según un informe de Adecco, 3 de cada 4 directivos afirma que la calidad de los procesos afecta en positivo a la productividad.
En este contexto, la externalización de la gestión de nóminas mediante el uso de un software especializado resulta en una mejora en la calidad de los procesos del departamento de Recursos Humanos. Esta práctica conlleva beneficios como el ahorro de tiempo y recursos económicos, así como el incremento en la satisfacción de los empleados, entre otras ventajas que examinaremos en detalle.
Ventajas de externalizar nóminas
En Advantys podemos ayudarte con la externalización de tus nóminas, te contamos las ventajas de externalizar las nóminas de tu empresa lo que te permitirá decidir y elegir la mejor opción.
En cuanto a las ventajas son las siguientes:
Cumplimiento de la normativa laboral
La legislación laboral está en constante evolución para adecuarse a la realidad, por lo tanto, es crucial que las empresas la cumplan de manera rigurosa. Externalizar la gestión de nóminas a través de un software especializado te brinda varias ventajas, como:
- Acceso a herramientas que se actualizan automáticamente, ya que operan en la nube. Esto asegura que estés siempre al día con los cambios normativos, evitando posibles incumplimientos.
- Obtener asesoramiento de expertos especializados que están al tanto de las modificaciones en la legislación laboral. Estos profesionales te guiarán en el cumplimiento de los requisitos legales y te brindarán orientación precisa en materia de nóminas.
Ahorro de tiempo y de dinero
La implementación de un software de nóminas para automatizar el proceso de elaboración de nóminas brinda beneficios significativos en términos de ahorro de tiempo y dinero en la gestión mensual de los salarios de los empleados de tu empresa.
Posibilidad de hacer seguimiento y elaborar informes
El empleo de herramientas tecnológicas en la externalización de las nóminas proporciona a los directores de Recursos Humanos una mayor facilidad para monitorear los procesos y generar informes que respalden la toma de decisiones en tiempo real, basadas en datos precisos y actualizados.
Eliminación de errores
La automatización de la elaboración de nóminas a través de un software especializado contribuye a la eliminación de errores en el proceso, lo que a su vez reduce el riesgo de imposición de sanciones a la empresa.
Adaptación a cada empresa
Los programas de software de nóminas se pueden personalizar y adaptar fácilmente a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo así cumplir con sus objetivos. Además, estos productos son escalables, lo que significa que las organizaciones pueden ampliar sus funcionalidades a medida que la empresa se desarrolla y crece.
En resumen, la externalización de las nóminas es un proceso que puede ser implementado en empresas de cualquier tamaño, brindando una serie de beneficios que resultan en una mayor productividad y eficiencia de la compañía. Descubre el software de nóminas de Sage, el cual te permitirá elaborar las nóminas de tus empleados de manera rápida, precisa y cumpliendo con la normativa laboral vigente.
