Si tu empresa trabaja actualmente con Sage 50 o Sage 200, no necesitas cambiar de ERP para cumplir con los nuevos requisitos de facturación de 2027.
Ambas soluciones de Sage están adaptadas a la normativa y cuentan con su correspondiente declaración responsable VERI*FACTU. La cuestión, por tanto, no es buscar otro programa, sino comprobar qué versión tienes instalada, actualizarla si es necesario y revisar que tu configuración y tus procesos de facturación estén preparados.
Sage indica actualmente como versiones adaptadas:
- Sage 50: versión 50.7860.0 o posterior.
- Sage 200: versión 2025.53.000 o posterior.
Si utilizas una versión anterior, el primer paso será planificar su actualización.
¿Sage 50 cumple con Verifactu?
Sí. Sage 50 dispone de declaración responsable VERI*FACTU y Sage acredita que el software cumple íntegramente los requisitos legales y técnicos establecidos por el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Esto significa que una empresa que ya trabaja con Sage 50 no necesita sustituirlo por otro programa únicamente para adaptarse a Verifactu.
Lo que sí debe comprobar es que está trabajando con una versión certificada y actualizada.
Según la documentación publicada por Sage, la versión adaptada es Sage 50 50.7860.0 o posterior.
Por tanto:
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Utilizas Sage 50 50.7860.0 o posterior | Comprobar configuración y preparar la activación |
| Utilizas una versión anterior | Actualizar Sage 50 |
| Tienes desarrollos o personalizaciones | Revisar compatibilidad antes de actualizar |
| Sage 50 está conectado con otras aplicaciones | Comprobar también integraciones |
| Utilizas Sage 50 solo para determinadas tareas | Revisar dónde se genera realmente la factura |
La actualización es especialmente importante en empresas que llevan varios años trabajando con una misma instalación y no han ido incorporando las últimas versiones.
¿Sage 200 cumple con Verifactu?
Sí. Sage 200 también dispone de declaración responsable VERI*FACTU y está preparado para cumplir los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Sage señala que Sage 200 es software certificado desde la versión 2025.53.000, disponible desde mayo de 2025, y que las versiones posteriores también incorporan esta adaptación.
Por tanto, si utilizas Sage 200, la primera pregunta que debes hacerte es:
¿Qué versión de Sage 200 tengo actualmente instalada?
Si tu instalación es anterior a la versión certificada, será necesario actualizarla antes de comenzar a trabajar con la nueva operativa.
¿Tengo que cambiar Sage 50 o Sage 200 por otro programa?
No, siempre que tu instalación pueda actualizarse a una versión adaptada y cumpla los requisitos aplicables.
Este punto es importante porque Verifactu puede generar la impresión de que todas las empresas necesitan adquirir un nuevo programa de facturación.
En el caso de Sage 50 y Sage 200, la solución ya existe dentro del propio ecosistema Sage.
Lo habitual será:
- Comprobar la versión instalada.
- Actualizarla si es necesario.
- Revisar las parametrizaciones.
- Comprobar posibles desarrollos personalizados.
- Validar las integraciones con otras aplicaciones.
- Configurar la modalidad de funcionamiento correspondiente.
- Realizar pruebas antes de empezar a trabajar definitivamente con el nuevo sistema.
Por tanto, para un usuario actual de Sage la adaptación debería plantearse principalmente como un proyecto de actualización y revisión, no como una migración forzada a otro ERP.
¿Qué versión de Sage necesito para Verifactu?
Según la información publicada actualmente por Sage:
| Producto | Versión adaptada indicada por Sage |
|---|---|
| Sage 50 | 50.7860.0 o posterior |
| Sage 200 | 2025.53.000 o posterior |
Estas versiones incorporan los requisitos necesarios para trabajar conforme a la Ley Antifraude y a los Sistemas Informáticos de Facturación.
No obstante, conocer el número de versión no es suficiente.
Una instalación real de Sage puede incluir módulos adicionales, personalizaciones, conectores, integraciones sectoriales o desarrollos específicos que también deben revisarse antes de realizar una actualización.
¿Cuándo tengo que actualizar Sage 50 o Sage 200?
La fecha depende del tipo de contribuyente.
La Agencia Tributaria establece actualmente que los sistemas informáticos de facturación deberán estar adaptados:
- Antes del 1 de enero de 2027, para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades;
- Antes del 1 de julio de 2027, para el resto de empresas y autónomos afectados.
Por ejemplo, una sociedad limitada que utiliza Sage 50 o Sage 200 para emitir sus facturas deberá tener preparado su sistema antes del 1 de enero de 2027.
Un profesional autónomo afectado dispondrá, con carácter general, hasta el 1 de julio de 2027.
Sin embargo, no es recomendable esperar a esas fechas para iniciar la actualización.
Qué tienes que revisar si ya utilizas Sage 50
En una instalación de Sage 50, recomendamos comprobar al menos los siguientes aspectos.
1. Versión instalada
El primer paso es confirmar qué versión de Sage 50 tiene actualmente la empresa.
Si es anterior a la versión preparada para la normativa, deberá actualizarse.
2. Mantenimiento y actualizaciones
También conviene comprobar que la instalación dispone del mantenimiento necesario para seguir recibiendo versiones y actualizaciones.
Trabajar con una versión antigua puede dificultar la adaptación aunque el producto Sage 50 sí esté preparado para cumplir la normativa.
3. Empresas dadas de alta
Si dentro de Sage 50 se gestionan varias sociedades, será necesario revisar individualmente cuáles emiten facturas y cuáles están afectadas por la normativa.
4. Circuito de facturación
No basta con comprobar que Sage 50 está actualizado.
Hay que identificar desde dónde se generan las facturas realmente.
Por ejemplo:
- Sage 50.
- Un TPV.
- Una tienda online.
- Una aplicación comercial.
- Un software sectorial.
- Una integración externa.
Si otro sistema interviene en el proceso de emisión, también deberá analizarse su compatibilidad.
5. Personalizaciones e integraciones
Las empresas que han personalizado Sage 50 o lo tienen conectado con otras herramientas deberían verificar esas integraciones antes de instalar una nueva versión.
Una actualización normativa puede modificar determinados procesos relacionados con la generación, rectificación o anulación de facturas.
Qué tienes que revisar si utilizas Sage 200
Con Sage 200 el análisis suele ser más amplio porque las instalaciones pueden ser considerablemente más complejas.
1. Versión de Sage 200
Comprueba si trabajas con Sage 200 2025.53.000 o posterior.
Si utilizas una versión anterior, será necesario planificar una actualización.
2. Personalizaciones
Sage 200 permite un alto nivel de personalización, por lo que muchas empresas disponen de desarrollos realizados específicamente para su negocio.
Antes de actualizar deberían revisarse aquellos que afectan a:
- Ventas.
- Facturación.
- Abonos.
- Rectificaciones.
- Clientes.
- TPV.
- Integraciones.
- Generación documental.
Sage dispone incluso de herramientas de diagnóstico destinadas a comprobar si existen personalizaciones que pueden verse afectadas por el cambio de versión.
3. Aplicaciones conectadas
Una empresa puede tener Sage 200 como ERP central y utilizar otras aplicaciones para determinados procesos.
Por ejemplo:
- Ecommerce.
- CRM.
- Gestión de almacenes.
- Movilidad comercial.
- TPV.
- Aplicaciones sectoriales.
- Portales B2B.
- Herramientas de facturación.
Es importante determinar qué aplicación genera el registro de facturación.
Actualizar Sage 200 no resolverá automáticamente la situación de una aplicación externa que también emita facturas.
4. Varias empresas dentro del ERP
En Sage 200 pueden gestionarse varias sociedades.
No necesariamente todas estarán sometidas a las mismas circunstancias, por lo que debe revisarse qué empresas:
- Emiten facturas.
- Están afectadas por el reglamento.
- Utilizan SII.
- Utilizan TicketBAI.
- Se encuentran en alguna situación específica.
¿Qué cambia al facturar con Sage?
La nueva normativa no consiste simplemente en añadir un campo más a una factura.
El sistema informático deberá generar registros que permitan garantizar aspectos como:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad.
Además, las facturas deberán incorporar los elementos establecidos por la normativa, incluido el código QR cuando corresponda.
Esto introduce una diferencia importante respecto a algunos procedimientos tradicionales.
Una vez generado el registro correspondiente, las modificaciones deberán gestionarse mediante los procedimientos previstos para preservar la trazabilidad, evitando que una factura pueda alterarse sin dejar constancia.
Por eso es recomendable que los usuarios conozcan la nueva operativa antes de que llegue la fecha obligatoria.
Sage permite trabajar con VERIFACTU y NO VERIFACTU
Otra cuestión importante es distinguir la obligación de utilizar un software adaptado de la modalidad concreta elegida.
La normativa contempla dos modelos.
VERI*FACTU
El sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
NO VERI*FACTU
Los registros no se remiten automáticamente, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales destinados a garantizar su conservación e inalterabilidad.
La Agencia Tributaria señala actualmente que la elección entre ambas modalidades es voluntaria para el contribuyente.
Sage 200 indica expresamente que está certificado para trabajar tanto con VERIFACTU como con NO VERIFACTU.
Por tanto, antes de comenzar a trabajar con el nuevo sistema será necesario decidir qué modalidad utilizará la empresa y configurar correctamente la instalación.
¿Sage enviará automáticamente todas mis facturas a Hacienda?
Dependerá de la modalidad elegida.
Si la empresa trabaja en modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remitirán automáticamente a la Agencia Tributaria.
En modalidad NO VERI*FACTU, no se produce esa remisión automática, aunque el sistema deberá garantizar los requisitos adicionales establecidos por la normativa.
Esta diferencia conviene explicarla a los usuarios porque una de las dudas más habituales es pensar que disponer de Sage actualizado implica necesariamente enviar cada factura automáticamente a Hacienda.
No es exactamente así.
¿Tengo que hacer algo si sólo utilizo Sage 200 para contabilidad?
No necesariamente.
Sage aclara específicamente que si Sage 200 se utiliza únicamente para contabilizar facturas emitidas previamente desde otro software, no es necesario activar la facturación certificada en Sage 200.
La situación cambia si además de contabilizar se emiten facturas desde Sage 200.
En ese caso, el proceso de emisión sí entra en el ámbito que debe revisarse.
Esta distinción es especialmente importante en organizaciones donde distintas aplicaciones comparten información con Sage 200.
¿Las facturas recibidas también pasan por Verifactu?
Con carácter general, el sistema afecta al proceso de emisión de facturas, no a la mera recepción y contabilización de facturas de proveedores.
Por tanto, recibir una factura y contabilizarla en Sage 50 o Sage 200 no equivale a emitirla.
Esta diferencia es relevante para delimitar qué procesos deben revisarse dentro del ERP.
¿Verifactu sustituye los modelos fiscales de Sage?
No.
La incorporación de Verifactu no elimina las demás obligaciones tributarias.
Procesos como la presentación de modelos fiscales y otras comunicaciones con la Agencia Tributaria continúan existiendo independientemente del sistema de facturación.
Por tanto, Verifactu debe entenderse como una nueva capa dentro del proceso de facturación, no como un sustituto de toda la gestión fiscal que ya se realiza desde Sage.
¿Qué pasa si utilizo SII o TicketBAI?
Estas situaciones deben analizarse separadamente.
La Agencia Tributaria establece que los contribuyentes que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII) no están obligados a adaptar su sistema por el régimen estatal de Sistemas Informáticos de Facturación.
Por su parte, las empresas sujetas a TicketBAI deben atender a la normativa foral correspondiente.
Sage 50 y Sage 200 disponen también de soluciones adaptadas a estos escenarios, pero es importante configurar cada empresa según el régimen fiscal que le corresponda.
¿Qué ocurre si tengo una versión antigua de Sage?
Aquí está uno de los puntos en los que conviene actuar con mayor antelación.
Que Sage 50 y Sage 200 estén adaptados a Verifactu no significa que cualquier versión histórica del producto lo esté.
Si la empresa lleva años sin actualizar, es necesario comprobar:
- Versión exacta.
- Compatibilidad técnica.
- Mantenimiento.
- Base de datos.
- Personalizaciones.
- Integraciones.
- Sistema operativo.
- Módulos utilizados.
En algunos casos se podrá realizar una actualización relativamente directa.
En otros, especialmente en instalaciones antiguas o muy personalizadas, puede ser necesario planificar el proyecto con mayor antelación.
¿Puedo esperar hasta diciembre de 2026 para actualizar?
Técnicamente, la fecha límite dependerá del tipo de contribuyente. Operativamente, no sería recomendable dejarlo para el último momento.
Una actualización de ERP puede requerir:
- Revisión previa.
- Copia de seguridad.
- Actualización de versión.
- Revisión de desarrollos.
- Pruebas.
- Configuración.
- Formación de usuarios.
- Validación del circuito de facturación.
En una instalación sencilla de Sage 50, el proceso puede ser relativamente directo.
En una instalación de Sage 200 con personalizaciones e integraciones, la planificación adquiere mucha más importancia.
Cómo preparar Sage 50 o Sage 200 para Verifactu
Antes de 2027, una empresa que utiliza Sage debería poder responder afirmativamente a estas preguntas:
- ¿Sé exactamente qué versión de Sage tengo?
- ¿Mi versión está adaptada a la normativa?
- ¿Tengo planificada la actualización si la necesito?
- ¿Sé desde qué aplicaciones se emiten mis facturas?
- ¿He revisado mis personalizaciones?
- ¿He revisado las integraciones con otros programas?
- ¿Sé si trabajaré con VERIFACTU o NO VERIFACTU?
- ¿Mis usuarios conocen cómo cambiará el proceso de facturación?
- ¿He realizado pruebas antes de la entrada obligatoria?
- ¿Tengo identificado a quién recurrir si aparece una incidencia?
Si alguna respuesta es negativa, conviene revisar la instalación con antelación.
Preguntas frecuentes sobre Sage y Verifactu
¿Sage 50 está preparado para Verifactu?
Sí. Sage 50 dispone de declaración responsable VERI*FACTU y Sage indica que cumple íntegramente los requisitos legales y técnicos establecidos por la normativa. La documentación actual de Sage identifica como versión adaptada la 50.7860.0 o posteriores.
¿Sage 200 está preparado para Verifactu?
Sí. Sage 200 dispone de declaración responsable y está certificado desde la versión 2025.53.000 y posteriores.
¿Tengo que cambiar Sage 50 para cumplir Verifactu?
No, si puedes actualizar tu instalación a una versión adaptada. Lo recomendable es comprobar la versión y revisar la configuración y las integraciones.
¿Tengo que cambiar Sage 200?
Tampoco. El producto está adaptado. Lo que puede ser necesario es actualizar la instalación y revisar personalizaciones, módulos e integraciones.
¿Actualizar Sage es suficiente?
Depende de la instalación. En un entorno sencillo puede ser prácticamente el paso principal, pero en sistemas personalizados conviene revisar también desarrollos, aplicaciones conectadas y el circuito completo de emisión de facturas.
¿Sage funciona con VERIFACTU y NO VERIFACTU?
Sage 200 está certificado para ambas modalidades. La empresa deberá configurar la opción correspondiente según cómo decida trabajar y según su situación tributaria.
¿Tengo que enviar automáticamente todas mis facturas a Hacienda?
Sólo cuando se utiliza la modalidad VERIFACTU. La normativa también permite sistemas NO VERIFACTU que no realizan esa remisión automática y cumplen requisitos adicionales de conservación e inalterabilidad.
¿Cuándo tiene que estar actualizado mi Sage?
Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, el sistema debe estar adaptado antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de empresas y autónomos afectados, antes del 1 de julio de 2027.
Cómo puede ayudarte Advantys a preparar Sage para 2027
Si ya utilizas Sage 50 o Sage 200, el punto de partida no debería ser sustituir tu ERP, sino comprobar que tu instalación actual puede actualizarse correctamente y que todo el circuito de facturación quedará preparado para la nueva normativa.
En Advantys podemos revisar, entre otros puntos:
- La versión actual de Sage.
- Las necesidades de actualización.
- Los desarrollos personalizados.
- Las integraciones con otras aplicaciones.
- El circuito real de facturación.
- La configuración necesaria para trabajar conforme a la normativa.
De este modo, la adaptación a Verifactu puede abordarse como una evolución controlada del sistema que ya utiliza la empresa, en lugar de convertirse en un cambio de software de última hora.