Cambiar la solución empresarial de una empresa no es un proceso fácil, pero hay ocasiones en las que se hace imprescindible, como por ejemplo cuando nuestra actual solución se ha quedado obsoleta o va a empezar a dejar de recibir actualizaciones o mantenimiento. Este es el caso, por ejemplo, de Contaplus o Factura Plus y su migración a Sage 50, una solución de un perfil similar pero que nos ofrece muchas más posibilidades, en este post las mencionaremos todas.
¿Qué es el programa ContaPlus?
ContaPlus es una aplicación que se utiliza para realizar contables y gestionar tareas de los profesionales del sector de la contabilidad. Esta aplicación controla toda la información y realiza cálculos de forma muy rápida. Gracias a este programa puedes controlar la contabilidad de tu empresa y conocer la situación real y tomar decisiones que se pueden basar en datos reales. Todo se puede realizar gracias que hace los cálculos de forma muy rápida y con una utilización muy sencilla.
¿Qué es el programa FacturaPlus?
FacturaPlus es un software que es creado por la empresa Sage y se basa en llevar a cabo la gestión comercial de una empresa. Podemos considerar que es una herramienta útil para todo aquel profesional que forme parte del departamento de administración de una empresa. Es un programa avanzado de caras a la gestión de facturas, por eso te ahorra mucho tiempo. El software te permite crear tablas de clientes o proveedores, así como la gestión de archivo, pagos y cobros o los pedidos y las facturas.
Ventajas de migrar de FacturaPlus y ContaPlus a Sage 50.
Antes de nada debemos entender la necesidad de realizar el cambio. Sage 50 es el nuevo programa de gestión comercial y contabilidad que te ayudará a administrar y controlar todas las áreas de tu negocio. Sage creo esta plataforma para unificar y agilizar todos los procesos en un único lugar sustituyendo a ContaPlus y FacturaPlus.
Vamos a hacer un pequeño repaso sobre las principales ventajas de Sage 50 en comparación a ContaPlus y FacturaPlus:
En términos generales
- Sage 50 es una plataforma mucho más evolucionada tecnológicamente. La base de datos respeto a FacturaPlus y ContaPlus es mucho más estable y también tiene un acceso de datos más rápido.
- Sage 50 permite trabajar en red o en remoto en todas sus versiones.
- Los informes en Sage 50 están categorizados según el área que les corresponde, y cada área incorpora sus informes para hacer más fácil la búsqueda.
- En Sage 50 los informes son exportables a cualquier formato (Excel, PDF, HTML, Texto, XML o CSV).
- Hay listado dinámicos que contienen botones de acceso directo para entrar en el documento que estamos consultando o la ficha del cliente, proveedor o artículo.
Nivel de gestión
- Fabricación:
- En Sage 50 se puede controlar el Stock del producto terminado así como las materias primas.
- Se puede seleccionar un almacén diferente por cada materia prima, no tienen que salir todas del mismo almacén.
- Sage 50 genera un documento de orden de fabricación que se puede imprimir desde la propia fabricación o transformación.
- Se puede trabajar con lotes, series, tallas y colores a la hora de la fabricación.
- Stock:
- Información del stock en la ficha de los artículos, a nivel general por almacén o de forma detallada, con datos por tipo de documento.
- Sage 50 nos da la posibilidad de controlar el stock mínimo y máximo por artículo.
- Sage 50 dispone de documentos específicos de stock que mueven la mercancía sin que se tenga que producir una compra o una venta.
- Venta:
- Sage 50 nos da la información de los clientes reales y también de los potenciales, que se podrán transformar en clientes reales.
- Podremos realizar ofertas a clientes reales o potenciales.
- Sage 50 genera automáticamente la tesorería según la forma de pago del cliente.
- Contabilización automática de facturas, para no generar discrepancias entre la parte de gestión y la de contabilidad.
- Sage 50 permite tener una línea de descuento para aplicar a diferentes clientes.
- Compra:
- Sage 50 genera automáticamente la tesorería dependiendo de la forma de pago del proveedor.
- Nos permite unir de forma automática las facturas, la contabilidad y la tesorería. Por ejemplo, si eliminamos una factura, la tesorería y el siento contable también se eliminan.
- Nos dan información sobre la trazabilidad por lotes o por series.
- Sage 50 nos da acceso a las últimas compras realizadas al proveedor que tenemos en el documento.
- Podremos generar documentos de depósito de compras.
- Nivel de contabilidad
- Sage 50 nos da la opción de hacer un multiejercicio, es decir, tendremos todos los ejercicios contables de cada empresa gracias a su CIF, por eso no va a ser necesario crear una empresa nueva cada año.
- Podremos realizar una apertura contable provisional o definitiva.
- Incluye una table de mantenimientos de IVA y de retenciones muy sencilla de configurar.
- Se podrán añadir asientos de forma tradicional o de forma simplificada, con unos diseños propios para asientos de compras, ventas, cobros o pagos.
Prueba Sage 50 gratis
Cómo hemos visto en este post la mejor decisión si usas ContaPlus o FacturaPlus es migrar a Sage 50, y si tienes alguna duda sobre el programa desde Advantys te invitamos a que nos contactes para resolverlas e incluso puedas probar una demo gratuita del programa sin ningún compromiso para sacar tus propias conclusiones.
