ContaPlus Flex es una herramienta contable ampliamente utilizada en pymes y autónomos. Entre sus múltiples funcionalidades, permite la gestión de inmovilizados, un aspecto crucial para el control y amortización de activos en cualquier empresa.
En este blog, te explicaremos cómo añadir un inmovilizado en ContaPlus Flex de manera sencilla y eficiente.
Paso a paso: cómo añadir un inmovilizado en Contaplus Flex
1. Accede al módulo de inmovilizados
El primer paso para añadir un inmovilizado es acceder al módulo específico de inmovilizados dentro de ContaPlus Flex. Para hacerlo:
- Abre el programa ContaPlus Flex.
- Desde el menú principal, selecciona la opción de «Inmovilizados». En algunas versiones, esta opción podría estar dentro del submenú de Contabilidad o en un módulo independiente denominado «Activos Fijos».
Este módulo es donde se gestionan todos los activos fijos de la empresa, desde la adquisición hasta su amortización y posible baja.
2. Crear un nuevo inmovilizado
Una vez dentro del módulo de inmovilizados, procederemos a dar de alta un nuevo activo:
Busca y selecciona la opción «Añadir nuevo inmovilizado» o «Alta de inmovilizado». Esta opción suele estar en la barra de herramientas superior o en el menú contextual que aparece al hacer clic derecho en el listado de inmovilizados.
3. Completa los datos del inmovilizado
Tendrás que rellenar los siguientes apartados, te explicamos qué es cada uno.
Datos generales
- Número inmovilizado: Un código alfanumérico único para cada activo fijo, esencial para su identificación. Aparecerá por defecto en blanco y no puede omitirse.
- Código de ubicación: Un código de hasta diez caracteres que especifica la localización del activo. Es un campo obligatorio.
- Código naturaleza: Se refiere al tipo de activo, también codificado en hasta diez caracteres. Es necesario completarlo.
- Grupo de amortización: Código que agrupa activos para su amortización. No se puede avanzar sin completarlo.
- Fecha compra: Fecha en la que se adquirió el activo. Si se introduce una fecha, se utiliza para iniciar la amortización.
- Fecha de baja: Fecha en la que damos por finalizada la vida útil del activo.
- Causa de baja: Motivo por el que damos de baja el activo.
*Para empresas que manejan el Modelo 140 en Bizkaia, el apartado de Rectificaciones estará disponible para registrar modificaciones del activo.
Datos contables
- Subcuenta amortización: Código de la subcuenta del grupo 28 que el sistema utilizará para las amortizaciones automáticas, dependiendo del nivel de desglose configurado.
- Subcuenta dotación: Código de la subcuenta del grupo 68 asociada a la amortización, usada para generar asientos automáticos.
- Concepto: Texto que normalmente se usa para describir la factura del activo.
- Importe: Importe pagado por el activo.
- Importe a amortizar: Cantidad fija para amortizar, que por defecto será el valor de compra.
- Número de factura: Identificación de la factura con hasta 16 caracteres alfanuméricos.
- Documento: Un identificador opcional de seis caracteres.
- Proveedor: Código del proveedor del activo.
- Desglose analítico: Permite distribuir el activo entre departamentos y proyectos, asegurando que los porcentajes asignados sumen el 100%.
- Desglose de segmentos: Posibilidad de detallar el inmovilizado por segmentos, similar a la asignación analítica.
Datos amortización
- Meses lanzamiento de asientos: Indica la frecuencia en meses para generar asientos contables de amortización.
- Porcentaje de amortización: El porcentaje aplicado al activo para su amortización.
- Fecha inicio amortización: Fecha en la que comienza la amortización del activo.
- Fecha fin de amortización: Fecha automática de finalización de la amortización, calculada por el sistema al completar la amortización.
- Importe amortizado acumulado: Cuantía amortizada hasta la fecha, que se actualiza con cada operación.
- Importe amortizado del ejercicio: Valor amortizado durante el ejercicio actual, acumulado en la amortización total.
Datos bienes de inversión
- Libro de bienes de inversión (Incluir en modelo 340/SII): Casilla marcada por defecto para asegurar la inclusión automática en el registro de bienes de inversión al generar el modelo 340 o enviar al SII.
- Datos de adquisición: Especifica detalles de la compra, comenzando con la clave de operación.
- Datos SII: Indica el número de acuerdo de facturación y datos de reestructuración societaria si aplica.
- Datos de transmisión: Incluye el número de factura, la cuota en euros y el año en que finaliza la regularización de la amortización.
Histórico amortizaciones
En la pestaña «Histórico Amortizaciones» de ContaPlus Flex, puedes ingresar datos de manera manual o automáticamente al generar una amortización. Algunos campos clave incluyen:
- Valor residual: Inicialmente 0, se puede ajustar manualmente.
- Ejercicio: Año actual por defecto, es obligatorio para mostrar el historial.
- % Amortización: Porcentaje aplicado en cada ejercicio.
- Importe amortización acumulada: Cálculo de amortizaciones históricas y actuales.
- Importe pendiente: Diferencia entre el valor de adquisición y la amortización acumulada.
Cada ajuste influirá en la pestaña de amortización.
Información adicional
La pestaña de información adicional se habilita cuando se gestiona el Modelo 140 Bizkaia (Libro-registro de operaciones económicas). Permite ingresar detalles sobre bienes amortizables.
También se puede añadir un inmovilizado desde el menú de Gestión de Asientos, usando el icono «Añadir inmovilizado». Esta opción enlaza directamente un asiento con un tipo de inmovilizado, sin necesidad de acceder al menú de Inmovilizado.
Si el asiento es de IVA, se completan los datos del cuadro de IVA y el importe en «Datos contables» con la base imponible. Si el asiento no es de IVA, solo se llena el importe en «Datos contables», y la pestaña de «Datos de Bienes de Inversión» queda vacía.
Es importante mencionar que Contaplus Flex se encuentra obsoleto, y la migración natural es a Sage 50. Sage 50 proporciona una solución más moderna y actualizada para la gestión contable, ofreciendo mejoras en funcionalidad y soporte.
