6 consejos para mantener la productividad durante el verano

Empresas

En los últimos años, con el creciente enfoque en la salud mental, han emergido términos como desmotivación, estrés, gran abandono y riesgos psicosociales en el ámbito laboral.

La desmotivación y el cansancio de los empleados se han vuelto comunes en el entorno laboral, afectando negativamente la productividad. Según una encuesta de Gallup sobre estrés laboral en Europa, el 36% de los trabajadores europeos se sienten agobiados a diario en sus empleos. El mismo estudio reveló que un 25% se siente triste en su trabajo, un 22% experimenta ira diariamente y casi la mitad de los empleados en España (49%) enfrenta dificultades en su entorno laboral.

Durante el verano, este cansancio se intensifica. Mientras algunos empleados disfrutan de sus vacaciones, otros deben asumir las responsabilidades adicionales, y las empresas mantienen las mismas expectativas de productividad. Esto puede llevar a un alto nivel de estrés mental, fatiga y menor motivación.

Sin embargo, existen varias estrategias que pueden ayudar a que el trabajo en verano sea más llevadero. Se trata de hacer el trabajo de manera eficiente y menos agobiante. Aquí te compartimos algunos consejos del experto en productividad Miguel Navarro:

Organiza tu tiempo

Divide tu jornada en bloques de tiempo dedicados a diferentes tareas, asignando un período específico para cada una. Esto te ayudará a trabajar de manera más ágil y eficiente, manteniendo un flujo constante y evitando el agotamiento por exceso de tareas.

Utiliza un software adecuado

Aquí es donde soluciones como Sage pueden marcar una gran diferencia. Sage ofrece una gama de herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu trabajo de manera más eficiente durante los meses de verano. Aquí te dejamos algunas maneras en las que un software como Sage puede facilitarte:

  1. Automatización de tareasSage permite programar y automatizar numerosas tareas administrativas y financieras. Esto significa que puedes asegurarte de que todo esté en orden antes de irte de vacaciones, reduciendo la necesidad de intervención manual mientras estás fuera.
  2. Acceso remoto seguro: Con Sage, puedes gestionar tus operaciones de manera remota con seguridad. Esto te permite resolver cualquier inconveniente de manera rápida y eficiente, sin tener que estar físicamente presente en la oficina.
  3. Informes y análisis automatizados: Las herramientas de Sage generan informes y análisis de manera automática, lo que te ayuda a mantener un control sobre tus operaciones sin necesidad de dedicar tiempo adicional durante tus vacaciones.
  4. Gestión de proyectosSage ofrece soluciones para la gestión de proyectos que facilitan la planificación y seguimiento de tareas, asegurando que todo esté en su lugar antes de tu ausencia y permitiéndote volver a un entorno laboral ordenado y eficiente.
  5. Comunicación eficiente: Con funcionalidades para la gestión de comunicación y colaboraciónSage facilita la coordinación con tu equipo, de modo que los asuntos urgentes puedan ser manejados sin necesidad de que tú estés presente.

Crea un ambiente de trabajo confortable

Asegúrate de que tu espacio de trabajo esté bien ventilado y a una temperatura adecuada, que no supere los 27ºC, ya sea en la oficina o trabajando desde casa. Además, fomentar un buen ambiente entre colegas, reconociendo sus esfuerzos, puede reducir la sensación de frustración.

Prioriza tus tareas

Identifica las tareas más urgentes y establece cuánto tiempo les dedicarás. Es recomendable abordar primero las tareas más complejas y menos agradables por la mañana, para que el resto del día se sienta más ligero y liberador.

Incluye descansos y meditación

Programa tiempos para descansos y meditación durante tu jornada. Encuentra un lugar tranquilo y dedica 10-15 minutos a respirar profundamente, lo que te ayudará a mantener una mente relajada y concentrada.

Adopta hábitos saludables

Mantente hidratado y opta por comidas ligeras y nutritivas como frutas y verduras durante el día. Además, la actividad física regular no solo mejora tu salud, sino que también incrementa tu energía y reduce el estrés. Elige actividades que disfrutes, como caminar, correr o practicar yoga.

Desconéctate digitalmente

Es crucial aprender a desconectar al final del día laboral. Apaga el ordenador y deja el móvil a un lado para reducir el estrés y la fatiga ocular. Usa tu tiempo libre para actividades sin pantallas: pasea, lee, escribe o pasa tiempo con tus seres queridos.

En resumen, con una buena organización, energía positiva y motivación, las jornadas laborales de verano pueden ser más productivas y menos agotadoras. Además, utilizar herramientas adecuadas como Sage puede ayudarte a maximizar tu eficiencia y minimizar el cansancio, haciendo que el trabajo en verano sea más llevadero y productivo.

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