España ocupa el puesto 32 en el mundo, en cuanto a facilidades para poner en marcha un negocio. Pero ¿sabes cuáles son los trámites para crear una empresa?
- Los últimos informes Doing Business, publicados por el Banco Mundial, recogen las condiciones que han favorecido la actividad empresarial en 190 países del mundo.
- Este estudio refleja que España ocupa el puesto número 32 en el mundo en cuanto a la facilidad para crear una empresa. Y afirma que se necesitan 13 días de media para poner en marcha un negocio en nuestro país.
Quizá sea un poco presuntuoso llevarle la contraria al Banco Mundial, pero no es necesario esperar 13 días para que una persona que quiera montar una empresa pueda iniciar su actividad. Supongamos que tengo la intención de crear una empresa, por ejemplo, una agencia de marketing y publicidad con un socio, ¿qué opciones tenemos y cuánto tiempo tardaríamos en el proceso?
Crear la sociedad Civil
Si optamos por una Sociedad Civil tendremos que empezar redactando el documento de constitución de la S.C. con sus estatutos. Una vez hecho, lo legalizamos en la Hacienda de la Comunidad Autónoma en la que nos encontramos. Y nos damos de alta en la Agencia Tributaria, donde obtendremos el NIF de la sociedad.
El tiempo estimado para crear una Sociedad Civil en España es de 1 día.
Con el alta de Hacienda podemos dirigirnos a la Seguridad Social y tramitar en alta en el Régimen de Autónomos de los socios trabajadores. Y, si hubiera empleados, solicitar la cuenta de cotización de la empresa.
Desde ese momento ya podemos operar. El tiempo empleado en hacer todo el proceso sería, dependiendo de la cercanía de las oficinas donde realizar los trámites para crear una empresa, de un día (dos a lo sumo).
Crear una Sociedad Limitada: tiempo estimado 10 días
Mi socio y yo nos decidimos por crear la empresa a través de una Sociedad Limitada. En este caso los trámites son algo más lentos. Así que tardaremos un poco más. A continuación, te propongo un calendario de los diferentes días y trámites para crear una empresa S.L.
- Día 1 (lunes): Solicitamos a través de Internet, en la web del Registro Mercantil Central, el nombre de la Sociedad.
- Día 4 (jueves): Nos llega por correo certificado la certificación del nombre. Llamamos al banco para preparar el depósito del capital social y al notario para que preparen los estatutos y la escritura de constitución.
- Día 5 (viernes): Vamos al banco, depositamos los 3.000 euros del capital social y nos entregan el certificado de haber hecho dicho depósito. Salimos del banco y llevamos la documentación al notario, nos dan cita para el lunes siguiente para la firma.
- Día 8 (lunes): Firmamos en el notario la escritura de constitución y los estatutos. Nos dicen que pasemos al día siguiente a por una copia simple para poder seguir con los trámites.
- Día 9 (martes): El notario nos entrega las copias simples. Nos vamos a la Agencia Tributaria donde solicitamos el NIF y el alta de la actividad que vamos a realizar. Una vez que tenemos el NIF volvemos al notario para recoger la escritura original y con ella vamos a la Delegación de Hacienda de nuestra Comunidad y liquidamos el ITP. Se ha hecho tarde, dejamos el resto para mañana.
- Día 10 (miércoles): Vamos a la Seguridad Social y tramitamos las altas de los trabajadores, socios o asalariados. Y, para terminar, vamos al Registro Mercantil para inscribir allí la sociedad.
- Día 11 (jueves): ¡A trabajar duro! Hay que llevar a la empresa hacia el éxito.
En resumidas cuentas, necesitarás un total de diez días para realizar los primeros trámites para crear un negocio y estar listo para trabajar.
El tiempo medio para crear una Sociedad Limitada en España es de 10 días.
¿Suponen un problema estos trámites para crear una empresa?
No se trata de discutir si son demasiados trámites para crear una empresa, o si sale caro montar una empresa. Es evidente que se podría simplificar y abaratar el proceso. La cuestión es que no conozco a nadie que haya tenido la intención de crear una empresa y haya abandonado el proyecto porque los trámites sean complicados. O no haya podido pagar los 600 euros que puede costar todo el proceso.
Un proceso que, además, será probablemente simplificado tras la aprobación por parte del Ejecutivo del Proyecto de Ley de Startups. Para las empresas innovadoras, de nueva creación o con una antigüedad de menos de cinco años (siete para sectores de Biotecnología, Energía e Industria), se facilitarán los trámites para crear una empresa.
Teniendo en cuenta el altísimo índice de fracaso empresarial de nuestro país, el foco no hay que ponerlo sólo en crear muchas empresas y habría que buscar que estas se creen en buenas condiciones.
En concreto, se eliminan aranceles notariales y registrales, con la condición de que se creen bajo estatutos tipo y por vía telemática. Utilizando el DUE (Documento Único Electrónico) y mediante inscripción en el Registro Mercantil, podría estar en marcha en seis horas, según la normativa presentada. En el caso de salirse de esos ‘Estatutos tipo’ el plazo sería en cualquier caso de cinco días hábiles.
Volviendo al informe Doing Business, 10 días no son 13 y no es representativo el hecho de que los trámites a realizar sean estos y en otros países sean menos. El problema principal no es que se simplifique el procedimiento de creación de empresas para que haya más, sino que las que haya sean rentables, duraderas, puedan crear puestos de trabajo y aporten riqueza.
Teniendo en cuenta el altísimo índice de fracaso empresarial de nuestro país, el foco no hay que ponerlo sólo en crear muchas empresas y habría que buscar que estas se creen en buenas condiciones, que estén bien gestionadas, que los empresarios estén bien preparados y sepan lo que supone dirigir un negocio.
No me preocupa que haya que hacer 3, 10 o 25 trámites; que se tarden 10 días o 13. Me preocupa que se destruyen más empresas de las que se crean. Que la inmensa mayoría apenas duran tres años. Que la falta de formación de los empresarios en aspectos de gestión y administración es alarmante. Todo eso sí que es preocupante.
Artículo extraído de Sage Advice, redactado por José Antonio Calvo, es periodista con 20 años de experiencia y experto en gestión empresarial, pymes y autónomos.