En este artículo se explican dos leyes recientes: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, y se detalla cómo estas normativas de facturación impactan en la forma en que las empresas emiten facturas y en qué oportunidades pueden suponer para los negocios.
La revolución tecnológica, que se ha ido consolidando con el tiempo, ha llegado para quedarse y se ha introducido en nuestras vidas a una velocidad cada vez mayor. Esto afecta a todos los ámbitos de la sociedad, y el legislador, consciente de esta realidad, ha promulgado estas leyes para instar a las empresas y profesionales de nuestro país a salir de su zona de confort. La Ley 1/2021 tiene como objetivo combatir el fraude fiscal, mientras que la Ley 18/2022 fomenta el crecimiento económico y la creación de empleo.
Para lograr su objetivo, la Administración ha hecho obligatoria la implementación generalizada de la «factura electrónica» en el proceso de facturación de bienes y servicios en todas las transacciones económicas del país. Este es un desafío significativo, pero la Administración espera que la introducción de esta nueva normativa permita un mayor control tributario y reduzca el fraude fiscal.
Claves para adaptar tu negocio a las nuevas normativas de facturación
Si eres un empresario o profesional interesado en saber cómo te afectan estas nuevas normativas de facturación y qué debes hacer, hay tres aspectos clave a tener en cuenta para que este proceso sea beneficioso tanto para ti como para tu empresa:
- Requisitos tecnológicos: es importante que busques programas de software certificados que cumplan con las normativas de facturación electrónica y antifraude.
- Formación: tú y tu equipo deben estar formados para poder adaptarse a la nueva normativa y utilizar correctamente los programas de facturación electrónica.
- Oportunidades de evolución en tu negocio o servicio: es fundamental que veas esta transición como una oportunidad para mejorar y hacer crecer tu negocio.
En cuanto a los requisitos tecnológicos, es recomendable buscar proveedores de software como Sage, que cumplen con las exigencias de las normativas. En Advantys llevamos muchos años trabajando en el sector y te tendemos nuestra mano, podemos ayudarte con la certificación de «cumplimiento normativo» que otorgamos al formar parte de este grupo de proveedores de software. De esta manera, te liberaremos de la necesidad de conocer en profundidad las características técnicas del software, permitiéndote centrarte en el crecimiento de tu negocio.
¿Cómo afecta la Ley Antifraude a tu forma de facturar?
Si eres una persona curiosa y te gusta aprender, Lefebvre y Sage ofrecen un curso gratuito para enseñar todo lo necesario sobre las nuevas obligaciones en facturación, incluyendo los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de software que se utilicen en la empresa.
Es importante reconocer que la formación es un requisito indispensable para cualquier cambio, y en este caso, es esencial que se proporcione a todos los niveles de la empresa, no solo al área de contabilidad, administración y finanzas, sino también al área de ventas.
Aquellos de nosotros que nos encargamos de la contabilidad y los impuestos sabemos lo complicado que puede ser emitir una factura correctamente. Es un verdadero desafío asegurarse de que se aplique el IVA correcto, que se incluya la retención adecuada si es necesario, que los datos de emisor y receptor sean precisos, que no haya duplicidad en la numeración y que sea correlativa con la fecha, entre otras cosas.
La buena noticia es que con la nueva normativa de facturación electrónica y prevención del fraude fiscal, se va a exigir hacerlo bien desde el principio, ya que habrá un control en tiempo real por parte de la Agencia Tributaria. Aunque continuarán existiendo facturas rectificativas, solo se utilizarán cuando realmente sean necesarias, lo que eliminará la práctica común de modificar las facturas sin justificación.
Esto evitará errores en la gestión diaria de las facturas y generará tiempos más productivos para la empresa.
Donde hay cambio, hay oportunidad
La implementación de la factura electrónica y la nueva normativa antifraude no solo es una medida de control tributario, sino que también supone una oportunidad para mejorar y modernizar la gestión de las empresas.
La factura electrónica reduce costes y mejora la eficiencia en el proceso de facturación, al eliminar el uso de papel y reducir los errores en la emisión de facturas. Además, facilita la gestión de los pagos y agiliza los trámites administrativos, lo que se traduce en una mejora en la experiencia del cliente y en una mayor productividad para la empresa.
Por tanto, es importante que los empresarios y profesionales no vean la nueva normativa como una carga o un obstáculo, sino como una oportunidad para modernizar y mejorar su negocio, y para adaptarse a las exigencias de un mundo cada vez más digitalizado.
Sin duda, la implementación de un sistema de cobro automático a través de la web corporativa puede ser una excelente oportunidad para mejorar la productividad de tu empresa y la gestión de la tesorería. Además, puede brindar beneficios tanto para la empresa como para el cliente, al reducir gastos añadidos en tiempo y dinero para la gestión del cobro, desaparecer las facturas impagadas y evitar la necesidad de adelantar el IVA de facturas no cobradas.
Es importante destacar que para aprovechar al máximo esta oportunidad, es fundamental que tanto empresarios, profesionales y asesores se capaciten adecuadamente y cuenten con el software adecuado. En Advantys como te comentamos, somos tu partner perfecto para ello.
