Seleccionar el software de contabilidad perfecto para tu negocio o empresa es crucial; puede marcar la línea que separa el triunfo del descalabro financiero.
Navegar por el panorama de programas contables en el mercado, con una amplia gama de precios y características, requiere una cuidadosa consideración antes de tomar la decisión definitiva.
Para ayudarte en este proceso de elección, te presentamos algunas preguntas reflexivas que te guiarán hacia la decisión correcta.
¿Se actualizará y mejorará el software de contabilidad en los próximos años?
Un software de contabilidad de calidad debe respaldarse por un equipo competente y una empresa sólida.
Si optamos por un software económico pero carece de actualizaciones o mejoras, es probable que necesitemos cambiarlo en un futuro cercano, lo que implica una migración a otro sistema contable.
Es crucial considerar la trayectoria futura de tu proveedor de software y evaluar la estabilidad de su empresa. Si eliges un programa contable y la empresa cierra en pocos años, te enfrentarás a un problema significativo.
Un software contable eficaz crecerá a la par contigo, ofreciendo paquetes adicionales conforme tu empresa evoluciona y tiene nuevas exigencias. Por ejemplo, podrías añadir un CRM a tu sistema contable para satisfacer nuevas necesidades.
En esta línea, Sage y ForceManager han establecido una colaboración para integrar un complemento de CRM en el producto Sage 50. Además, han introducido una funcionalidad que permite la conexión entre Sage 50 y Sage Despachos Connected, facilitando la comunicación entre el cliente y su equipo de asesores.
¿Pueden las personas adecuadas acceder a la información que necesitan?
En una empresa moderna y orientada hacia el futuro, la información financiera se comparte de manera instantánea con aquellos que la necesitan. Por ejemplo, un equipo de ventas podría acceder a un panel con datos financieros específicos para respaldar su labor.
La capacidad de generar paneles e informes personalizados se convierte en una necesidad imperativa, al igual que la facilidad para compartir esta información con las partes interesadas clave.
El mejor software de contabilidad y finanzas adopta un enfoque inclusivo en lo que respecta a los datos financieros. Claro está, no todos los datos deben ser compartidos, pero permitir que las personas adecuadas tengan acceso a la información relevante puede transformar por completo la dinámica empresarial.
Antes de adquirir tu software, considera las siguientes preguntas:
- ¿Está diseñado mi software contable exclusivamente para profesionales financieros o está pensado para ser utilizado por todos en la empresa?
- ¿Ofrece la capacidad de compartir fácilmente datos cruciales con quienes los necesitan dentro del negocio?
¿Seguirá el ritmo de la tecnología del futuro?
Con la implementación de la inteligencia artificial (IA), apenas estamos comenzando una evolución que implica proporcionar a los empresarios información contable de manera que sea comprensible y utilizable, mejorando así su capacidad para tomar decisiones fundamentadas.
Otra innovación tecnológica que ofrece perspectivas prometedoras en el ámbito contable es el blockchain.
Además, es esencial que esta tecnología sea accesible desde cualquier dispositivo móvil y esté alojada en la nube, tal y como lo hace Sage 50.
Asegúrate de tener en cuenta las futuras actualizaciones y mejoras del software, la accesibilidad de la información, la capacidad de adaptación a las tecnologías emergentes, el cumplimiento de las regulaciones y la disponibilidad de informes.
¿Me facilitará el software contable el cumplimiento normativo?
Adam Prince, el visionario vicepresidente de gestión de productos, cumplimiento y migración en Sage, enfatiza la importancia crítica de la conformidad normativa en el mundo digital actual.
Según Prince, «Nunca ha sido tan crucial cumplir con las normativas, ya que los impuestos, las regulaciones laborales y la protección de datos son imperativos para cualquier empresario, independientemente del tamaño de su negocio. La digitalización está impulsando todos estos aspectos».
Afrontar el mundo empresarial nunca fue sencillo, especialmente para los nuevos empresarios. Las obligaciones legales pueden parecer abrumadoras, y el incumplimiento de las obligaciones mercantiles y fiscales puede poner en peligro el futuro de tu negocio.
Por eso, contar con el software adecuado es esencial. No solo simplifica las complejidades legales, sino que también te libera del estrés. Un buen software contable no solo te ayuda a cumplir con tus responsabilidades fiscales y legales a tiempo, sino que también te brinda la tranquilidad de saber que tus datos están seguros y protegidos, evitando así problemas legales relacionados con la protección de datos. Con el software adecuado, puedes centrarte en hacer crecer tu negocio sin preocuparte por los detalles legales.
¿Qué informes y paneles tendrás disponibles desde el principio?
El tablero de control de un software de contabilidad tiene como propósito ofrecerte información crucial con solo un vistazo. Un software de calidad incluye al menos un tablero de control para facilitar la administración de tu negocio. En lugar de generar un informe cada vez que necesites ver datos específicos, simplemente echas un vistazo al tablero de control para visualizar información en tiempo real, como sucede con el tablero de Sage 50.
Tener la capacidad de visualizar datos de esta manera te permite reaccionar rápidamente y realizar un seguimiento de tendencias y avances, o prevenir problemas antes de que surjan.
No obstante, la información contable no es la única que puede mostrarse en un tablero de control, ya que tu software de contabilidad debería permitirte personalizar tableros que sean útiles para otros departamentos de la empresa.
Por lo tanto, es esencial que el software no se limite solo al tablero básico. Esta capacidad se convierte en una necesidad y solo los mejores programas de contabilidad la ofrecen.
Elegir el software adecuado implica mucho más que seleccionar una herramienta para gestionar las finanzas de tu empresa; es un paso fundamental para alcanzar los objetivos de tu negocio.
Un software idóneo no solo facilitará la gestión actual de tu empresa, sino que también te preparará para los retos futuros a medida que tu negocio crezca. Tomar la decisión correcta puede requerir un esfuerzo adicional, pero posponer la adopción de un software que asegure el futuro de tu empresa podría tener un costo exorbitante a largo plazo.
