La legalización de libros es un paso crucial para cualquier despacho profesional que quiera mantener sus registros contables de acuerdo con la normativa vigente. De hecho, en el plazo de cuatro meses a contar desde de la fecha de cierre del ejercicio contable todo empresario debe presentarlos/legalizarlos. En esta guía, te explicaremos cómo realizar este proceso de manera eficiente utilizando Sage Despachos for Life.
Sigue estos sencillos pasos para asegurar que tus libros contables estén correctamente legalizados.
Paso 1: Acceso al módulo de legalización
Primero, abre Sage Despachos for Life y accede al módulo de Legalización de Libros. Este módulo es específico para gestionar todo el proceso de legalización de manera automatizada y cumplir con los requisitos legales.
Paso 2: Selección de los libros a legalizar
Una vez en el módulo de Legalización, selecciona los libros que deseas legalizar. Los tipos de libros que generalmente se necesitan legalizar incluyen:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
(Asegúrate de que los libros están actualizados y listos para el proceso de legalización)
Paso 3: Configuración de la legalización
En este paso, deberás configurar los parámetros de legalización. Esto incluye seleccionar el período contable correspondiente y verificar que todos los datos estén correctos. Sage Despachos for Life te permite revisar los libros antes de proceder para evitar cualquier error.
- Selecciona el ejercicio contable que deseas legalizar.
- Verifica la información y asegúrate de que todos los datos estén correctos.
- Configura las opciones adicionales según las necesidades específicas de tu despacho.
Paso 4: Generación del archivo de legalización
Una vez configurados los parámetros, genera el archivo de legalización. Sage Despachos for Life creará un archivo que contiene toda la información necesaria para la legalización de los libros contables.
- Haz clic en el botón Generar Archivo.
- Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo.
Paso 5: Presentación del archivo en el Registro Mercantil
Con el archivo generado, el siguiente paso es presentarlo en el Registro Mercantil correspondiente. Este proceso puede variar dependiendo de la jurisdicción, pero generalmente incluye:
- Acceder a la plataforma online del Registro Mercantil.
- Subir el archivo generado por Sage Despachos for Life.
- Completar cualquier información adicional requerida por el Registro.
- Enviar y confirmar la presentación.
Paso 6: Confirmación y archivo de la legalización
Una vez que hayas presentado el archivo, recibirás una confirmación de la legalización de los libros. Guarda esta confirmación junto con los libros contables para tener un registro completo y cumplir con todas las normativas legales.
