La implementación del próximo sistema Verifactu se aproxima rápidamente: constituye una de las innovaciones derivadas del avance de la Ley Antifraude para las empresas, y su propósito es proporcionar transparencia al proceso de facturación.
Aquí te explicamos en qué consiste Verifactu y cómo puedes prepararte para su inminente implementación.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria, busca combatir el fraude fiscal y promover la digitalización en la fiscalidad empresarial. Este sistema afecta especialmente a empresarios que emplean aplicaciones informáticas para cumplir con la obligación de facturación, ya que ahora deben generar un registro de facturación de alta simultánea o inmediatamente antes de emitir la factura.
Las aplicaciones de facturación deben contar con una declaración responsable, confirmando su cumplimiento con el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación (pendiente de aprobación definitiva). Asimismo, deben cumplir con las especificaciones que se aprueben mediante Orden Ministerial durante su desarrollo.
Los contribuyentes obligados que usen aplicaciones informáticas para la facturación pueden enviar de forma voluntaria a la Agencia Estatal de Administración Tributaria los registros de facturación generados por dichos sistemas, siguiendo las especificaciones técnicas establecidas para la remisión. Además, estas aplicaciones deben estar preparadas para enviar estos registros si la AEAT lo solicita.
Características del sistema Verifactu
Las aplicaciones de facturación deben contar con una declaración de cumplimiento conforme al Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación, así como a las especificaciones que apruebe la Orden Ministerial en su desarrollo.
- Es necesario generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, anulada o rectificada.
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- La opción más recomendada es el envío automático de cada registro a Hacienda mediante el Sistema Verifactu, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales. En caso de optar por no realizar el envío automático, las aplicaciones deben almacenar de manera segura los registros de facturación. La AEAT puede requerir la confirmación del cumplimiento de los requisitos y obtener copias de la información almacenada según sea necesario.
- Se debe llevar un registro de eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación, asegurándose de que este registro no pueda ser alterado y conservándolo hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) se implementó a partir del día siguiente a su publicación, el 7 de diciembre de 2023. Sin embargo, considerando la complejidad de sus exigencias técnicas, se otorga un plazo adicional a los obligados tributarios para ajustar su software de facturación a dichas normativas. Por lo tanto, la fecha límite establecida para esta adaptación se fija en el 1 de julio de 2025.
¿A quién afecta Verifactu?
El recién implementado sistema Verifactu tendrá implicaciones para todos los contribuyentes involucrados en actividades económicas, ya sea bajo el ámbito del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades.
Es importante tener presente que este proyecto no será aplicado en los territorios forales que cuenten con sistemas tributarios propios. Además, las empresas ya acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan exentas de cumplir con esta normativa.
¿Qué tienes que hacer para adaptarte al sistema Verifactu?
Todo lo que necesitas para adaptarte a este nuevo sistema es hacerte con un software de facturación que cumpla el RD 1007/2023.
Nuestras soluciones de software de facturación se encuentran completamente ajustadas a los nuevos requisitos de la Administración, brindándote la tranquilidad de cumplir con la normativa de manera efectiva.
Esto implica la creación de un registro para cada factura emitida y el monitoreo de eventos clave en el sistema informático. Asimismo, aseguramos un almacenamiento seguro que excluye cualquier posibilidad de alteraciones o fallos en la conservación. Además, ofrecemos la conveniencia de enviar de manera voluntaria y automática estos datos a la Administración Tributaria directamente desde el software, incluyendo la firma digital de cada registro.
Tanto si estás buscando un software para tu asesoría o despacho profesional, como si necesitas un programa de facturación adaptado a las exigencias de tu empresa o actividad profesional, encontrarás la solución perfecta para tus necesidades.
