La transparencia y la ética son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier organización. En este contexto, la Directiva Whistleblowing emerge como un componente clave para fomentar la denuncia de prácticas incorrectas y garantizar un entorno laboral más justo y responsable.
¿En qué consiste la Directiva Whistleblowing?
La Directiva europea 1937/2019, para la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, tiene su transposición en la Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, publicada en el BOE del 21 de febrero de 2023.
El objetivo principal de la normativa es asegurar que cualquier persona trabajadora tenga a su disposición un instrumento que le facilite la revelación de posibles infracciones o irregularidades que puedan estar ocurriendo en la empresa.
¿Cómo regula la Directiva Whistleblowing el Canal de Denuncias?
1º Protección del denunciante: La directiva establece medidas específicas para proteger a quienes realizan denuncias, asegurando que no enfrenten represalias y preservando su anonimato siempre que sea posible.
2ºAmpliación del alcance de denuncias: La directiva amplía el alcance de las denuncias, abarcando no solo cuestiones legales, sino también irregularidades en áreas como el fraude financiero, violaciones de derechos humanos y daños al medio ambiente.
3º Canal de denuncias confidencial: La normativa exige la implementación de un canal de denuncias confidencial y seguro, proporcionando a los empleados una vía segura para informar sobre prácticas incorrectas sin temor a represalias.
4º Respuestas y seguimiento: Establece la obligación de las organizaciones de responder a las denuncias de manera oportuna y llevar a cabo investigaciones adecuadas. Además, se requiere un seguimiento transparente con el denunciante.
5º Obligatoriedad: Tanto en el sector público como en el privado, especialmente para las empresas con 50 o más empleados
¿Qué procedimiento de denuncia se sigue en la Directiva Whistleblowing?
La Directiva Whistleblowing, que se enfoca en proteger a quienes presentan denuncias de corrupción, establece pasos clave para gestionar adecuadamente las denuncias internas:
- Los canales de denuncia deben ser diseñados con confidencialidad y seguridad, utilizando software de recursos humanos para una gestión interna más eficiente.
- Se debe asignar a una persona o departamento para recibir, dar seguimiento y confirmar la recepción de la denuncia. Esta entidad será responsable de la comunicación con el denunciante, la solicitud de información adicional y el seguimiento del proceso.
- El plazo máximo para responder no debe exceder los 90 días desde la confirmación de la recepción.
- El procedimiento de denuncia debe proporcionar información clara y directa a las autoridades competentes.
¿A qué empresas afecta la nueva normativa de canal de denuncia?
El mantenimiento de un canal de denuncias es necesario tanto en el sector público como en el privado, con ciertos matices:
- Sector Público: Obligatorio para todas las entidades del sector público, excepto municipios con menos de 10,000 habitantes o menos de 50 empleados. Se permite la opción de agrupar los canales de denuncia, incluso si hay una distinción clara entre los componentes.
- Sector Privado: Obligatorio para entidades privadas con 50 o más empleados. Se ofrece la posibilidad de compartir recursos en empresas con un número de trabajadores entre 50 y 249, siempre manteniendo la confidencialidad y la protección de datos como principios fundamentales.
Aunque, también debemos tener en cuenta que a partir del 1 de diciembre, se establece la obligatoriedad de implementar el canal de denuncias para asesores fiscales, contables externos y otras entidades jurídicas afectadas por la Ley de blanqueo de capitales, independientemente de su tamaño. Este requisito se extiende a profesionales independientes en el ámbito jurídico y económico, como contables, asesores fiscales, auditores, abogados, procuradores, notarios y registradores de la propiedad. Además, incluye a entidades financieras, empresas de servicios de inversión, corredores de seguros, entre otros. La normativa, aplicable tanto a empresas como a autónomos, impone la implementación del canal de denuncias a partir de la mencionada fecha, permitiendo que proveedores y terceros informen sobre posibles irregularidades.
Importancia de un Canal de Denuncias efectivo
Un Canal de Denuncias efectivo no solo es una respuesta a los requisitos legales, sino también una herramienta valiosa para fortalecer la cultura ética y fomentar un ambiente donde la honestidad y la integridad prosperen.
En un mundo empresarial en constante cambio, la Directiva Whistleblowing y un Canal de Denuncias bien gestionado no solo son cumplimientos legales, sino una expresión de compromiso con la ética y la integridad. Al fomentar una cultura donde se celebra la transparencia, las organizaciones pueden construir cimientos más fuertes y resilientes para el futuro.
