Contabilización automática de facturas

Contabilización automática de facturas con Sage 200

Las soluciones Sage Autoscan y Sage Digital Docs extraerán los datos contables de tus facturas escaneadas sin utilizar plantillas y sin aprendizaje, generando de forma automática los asientos contables.

La contabilización automática de facturas mejora la productividad de tu empresa

Aumento de productividad

La liberación de tareas administrativas rutinarias le permitirá dedicar más tiempo a funciones más rentables para la empresa.

Máxima privacidad

Al evitar compartir la información sensible de proveedores y precios que aparece en las facturas con personal externo se preserva la privacidad en todo momento.

Menos errores

Al no tener que introducir todos los datos de la factura de forma manual y automatizando el proceso se evitan posibles errores.

Reducción del tiempo

Al sustituir el tratamiento manual por la extracción automática de datos se reduce el tiempo de contabilización.

¿Cómo puede la contabilización automática de facturas mejorar la rentabilidad de mi empresa?

seguros sociales

Privacidad garantizada

Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. El proceso es por tanto completamente privado y autónomo.
facturas

Facturas en papel o digitales

La entrada de facturas puede producirse tanto en papel (desde un escáner o impresora multifuncional) como en formato electrónico (: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil).
intuitivo

Sin plantillas ni aprendizaje

La indexación es automática y consta de varios procesos, como el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de sistemas OCR aumenta la fiabilidad.
conectado con despachos

Integrado en Sage Despachos

La instalación, formación y puesta en marcha está 100% integrada en los servicios de Sage, con una perfecta comunicación entre ambas plataformas que garantizan la integridad de la información.
documentación al día

Gestor documental y trazabilidad

Todos los documentos quedan almacenados en Sage AutoScan, quedando bajo la gestión de un potente gestor documental para la localización rápida y fácil de documentos y el control de la trazabilidad del proceso.
análisis de escaner

Estadísticas de escaneos

Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos.

AutoScan y Digital Docs, nuestras soluciones conectadas a Sage 200 para la contabilización automática de facturas

Autoscan

AutoScan

Sage AutoScan es una plataforma de automatización de facturas conectada con Sage Despachos Connected. Este OCR identifica los datos de la factura, los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática, en cuestión de segundos. Además, ahorra tiempo al sustituir el tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas. Obtén una mayor eficacia digitalizando las facturas tan pronto como se reciben, reduciendo su plazo de entrega a los colaboradores y consigue una mayor productividad para el despacho, al optimizar las horas que se emplean en la realización de procesos y tareas manuales.
DigitalDocs

Digital Docs

Es la nueva solución de Sage que te ayuda a rentabilizar y optimizar tu tiempo. Escanea tus facturas, súbelas a la nube, descarga la contabilización y asocia, automáticamente, el documento a tu apunte contable. Así de sencillo y completo. Sage DigitalDocs está disponible en la modalidad de suscripción o pago por uso y da respuesta a estas necesidades relacionadas con la digitalización y la contabilización automática de facturas y tickets de proveedores, puesto que en el 90% de los casos, se introducen manualmente y, muchas veces, conllevan errores de introducción, contabilización y lo más grave, de fiscalidad.

¿Qué solución se adapta más a mis necesidades?

Automatiza la contabilización de facturas con una de nuestras dos grandes soluciones

Aumenta la rentabilidad y la productividad de tu empresa automatizando de manera segura la contabilización de las facturas de manera 100% integrada con Sage 200. La elección de una u otra solución dependerá de tu situación empresarial, nuestros comerciales te recomendarán la más oportuna para tu caso.

Sage 200, el ERP modular que se adapta a las necesidades de tu empresa

Gestiona tu negocio con una solución modular de manera rápida, inteligente y conectada, con la tranquilidad de que en el futuro dispondrás de todo lo que necesites sin cambiar de software.
Contabilidad y finanzas
Analítica y control de presupuestos
Depósito de cuentas
Gestión de activos fijos
Impresos oficiales
Gestión bancaria
Fabricación y Proyectos
Gestión de la producción
Gestión de proyectos
Gestión comercial
Gestión de clientes
Gestión de ventas
Gestión de compras
Servicio Postventa
Laboral
Gestión de los recursos humanos
Portal del empleado
Otras áreas
Análisis de negocio y cuadro de mando
CRM y marketing

¿Sage 200 no es lo que necesitas?

No te preocupes. El ecosistema Sage te ofrece soluciones adaptadas a pequeñas empresas, Asesorías y Despachos profesionales

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Un equipo técnico con hasta 40 certificaciones oficiales

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Consultoría de procesos y gestión de proyectos, buscando la excelencia en la implantación

Soporte avanzado con horario ampliado. Más de 900 llamadas atendidas al mes con un 98% de resolución en menos de 24H

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