Sage Control Horario, solución colaborativa de gestión del tiempo

Descubre una solución colaborativa, intuitiva y flexible para la gestión del tiempo que te ayudará a cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo.
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    ¿Tu empresa cumple con los recientes cambios normativos en materia de registro de jornada laboral y teletrabajo?

    El Artículo 34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, que aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, impone a las empresas la obligación de registrar diariamente la jornada laboral, especificando, entre otras cosas, el horario exacto de inicio y fin de la jornada para cada empleado. Es importante prestar especial atención a las horas extraordinarias y a los trabajadores a tiempo parcial (según el apartado 5 del Artículo 35 y el apartado 4c del Artículo 12).

    Por otro lado, el Artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019 establece que el empleador debe conservar durante al menos cuatro años los resúmenes mensuales de los registros de jornada y ponerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

    Principales claves:

    • Las empresas en España deben registrar la jornada laboral de sus empleados, un requisito obligatorio para asegurar el control de las horas trabajadas. Este registro debe estar adecuadamente documentado para facilitar la verificación del cumplimiento en caso de inspección.
    • El Estatuto de los Trabajadores establece que conocer la duración, distribución y horario de la jornada laboral será considerado un derecho fundamental para cada empleado.
    • Para que este derecho sea efectivo, la Ley que regula el mercado laboral precisará en el artículo 34 del Estatuto cómo deben registrarse las jornadas laborales: «La empresa tiene la obligación de registrar de manera fehaciente la jornada de cada trabajador. Este registro debe ser diario e incluir la hora exacta de entrada y salida».
    • Será responsabilidad del empresario proporcionar las instrucciones necesarias para realizar el registro de las jornadas de trabajo de cada empleado.

    El Real Decreto-ley 28/2020, de 8 de marzo, regula las condiciones laborales para los teletrabajadores, asegurando tanto flexibilidad como seguridad y proporcionando una protección equivalente a la de los trabajadores presenciales, en un contexto de «virtualización de las relaciones laborales«.

    Para optimizar el funcionamiento del teletrabajo, las herramientas tecnológicas desempeñan un papel crucial. Un ejemplo destacado es Sage Control Horario, que está a la vanguardia en términos de flexibilidad y trabajo híbrido. Esta herramienta facilita la gestión remota y la configuración de horarios flexibles, funciones que anteriormente solo eran posibles de manera presencial.

    Principales claves:

    • El teletrabajo se considerará cuando el trabajo a distancia represente al menos el 30% de la jornada laboral. Para una gestión eficaz, será crucial contar con una herramienta colaborativa que, mediante reportes e informes, proporcione una visión clara sobre quiénes cumplen con este porcentaje y, por lo tanto, están sujetos a esta normativa, así como sobre aquellos empleados que no alcanzan el tiempo requerido para ser clasificados como teletrabajadores.
    • Los empleados que trabajan a distancia tienen la flexibilidad de ajustar sus horarios de trabajo, siempre que respeten las horas laborales y de descanso establecidas. Sin embargo, los tiempos de disponibilidad y las pausas deberán acordarse entre la empresa y el trabajador en el acuerdo de teletrabajo.
    • El artículo 18 de la ley de teletrabajo establece el derecho a la desconexión digital para quienes trabajan a distancia, especialmente en la modalidad de teletrabajo. Este derecho está respaldado no solo por esta normativa, sino también por el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Durante el tiempo fuera del horario laboral, los empleados tienen el derecho a desconectar y la empresa debe asegurar el respeto a la jornada máxima y la desconexión de los medios tecnológicos.

    No cumplir con estas obligaciones puede convertirse en algo muy grave que puede afectar a tu cuenta de resultados.

    • Infracciones leves: De 60€ a 625€. Por no informar de las principales condiciones laborales o incumplir el proceso de comunicación de las mismas.
    • Infracciones graves: De 625€ a 6.250€. En casos de irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.
    • Infracciones muy graves: De 6.250€ a 187.515€. En el caso de que se haya producido un aumento indebido de las horas extras sin que estas se reflejen en un cambio de tipo de contrato, o bien se supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonen adecuadamente.

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    Hemos trabajado codo con codo con más de 500 empresas, aportando nuestro conocimiento y compromiso para llevar sus operaciones al siguiente nivel.

    Prepara tu empresa para la nueva realidad laboral y evita sanciones con Sage Control Horario

    Obligatoriedad
    Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada.  Cumple con la normativa y evita graves sanciones que pueden afectar de forma importante a la cuenta de resultados de tu empresa.
    Turnos

    Planificación y asignación de ciclos rotativos de trabajo.

    Fácil visualización de los turnos en el calendario, por centros de trabajo, departamentos, cargos, etc.

    Asignación directa o modificación de los turnos desde el calendario.

    Control horario
    Control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creando un marco de seguridad jurídico para trabajadores y empresas que solucione discrepancias en materia de jornada y salario.
    Identificar y controlar el absentismo laboral de los trabajadores en la organización.
    Vacaciones

    Solicitudes de vacaciones y ausencias en 3 clics.

    Aprobación con toda la información en una sola pantalla.

    Acceso desde cualquier dispositivo.

    Control de horas extras
    Poner control a las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial.
    Informes

    Por empleado, de actividad, de presencia de visitas.

    Información sobre índices de absentismo, saldos de vacaciones.

    Métricas actualizadas y KPIS de gestión de Recursos Humanos.

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      Sage Control Horario: Cumple con la nueva ley sobre el registro de jornadas y teletrabajo

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      Preguntas frecuentes sobre Sage Control Horario

      ¿Tienes más dudas? Te resolvemos las preguntas más frecuentes sobre Sage Control Horario

      Sage Control Horario es una solución para la gestión del tiempo y el registro de la jornada laboral en las empresas. Está dirigido a cualquier negocio que necesite cumplir con la normativa vigente de registro de horas, mejorar la gestión del tiempo y optimizar la productividad.

      Sí, Sage Control Horario está diseñado para ser intuitivo y fácil de utilizar, permitiendo a los empleados registrar su tiempo de trabajo de manera sencilla y a los administradores gestionar y supervisar el tiempo registrado sin complicaciones.

      Sí, Sage Control Horario es compatible con otras soluciones de Sage, facilitando la integración y el flujo de información dentro de la empresa.

      La implementación de Sage Control Horario es sencilla y rápida.

      Como Partner de Sage, en Advantys estamos capacitados para ayudarte en todas las etapas del proceso de implementación. Nuestro equipo de expertos te brindará el apoyo necesario para garantizar una implementación exitosa.

      El coste de Sage Control Horario puede variar dependiendo del tamaño de la empresa y las necesidades específicas.

      Para obtener un presupuesto personalizado y sin compromiso, te recomendamos ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo estará encantado de analizar tus necesidades y proporcionarte opciones que se ajusten a tu presupuesto y requisitos específicos.

      Sí, Sage Control Horario es personalizable, permitiendo ajustar la solución a las necesidades específicas de tu negocio, ya sea en términos de horarios, turnos, o políticas de gestión del tiempo.

      Sí, Sage Control Horario está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa vigente en materia de registro de la jornada laboral, asegurando que los datos sean precisos y estén siempre disponibles para inspecciones o auditorías.

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