Descubre los pasos cruciales para desarrollar un cierre de liquidación y encaminarte hacia la extinción de la sociedad.
El balance de liquidación final no es un componente habitual en la rutina diaria del empresario. Forma parte de las etapas finales de la vida de la sociedad. Sin embargo, no es raro que alguna vez en la vida te tengas que enfrentar a ella.
¿Qué es la liquidación?
Es como el último capítulo de la sociedad. Aunque sigue teniendo personalidad jurídica, nos enfocamos en acciones de pagar deudas y repartir el patrimonio entre los socios.
En esta etapa, los administradores se retiran y entra un equipo de liquidadores. Al principio, hacen un inventario y un balance de la sociedad. Después, se encargan del resto del proceso hasta la liquidación.
¿Cómo se documenta la liquidación?
En la fase de liquidación, se les encomienda la tarea de gestionar la contabilidad de la sociedad y mantener bajo resguardo los libros, documentación y correspondencia. Esta práctica garantiza la transparencia en su desempeño y el seguimiento de los acontecimientos en la empresa durante el proceso de liquidación.
Adicionalmente, dado que la liquidación tiene objetivos específicos, al concluir, los encargados deben presentar a la consideración de la junta general de socios los siguientes documentos:
- El balance final de liquidación.
- Un informe detallado sobre las operaciones de liquidación.
- El plan de distribución entre los socios del activo resultante.
¿Qué es un balance final de liquidación?
Se interpreta como un documento independiente del balance de situación de las cuentas anuales y no sigue las normas contables convencionales. Su propósito es señalar el estado patrimonial después de finalizar las operaciones de liquidación.
El balance final de liquidación en los últimos pasos de la sociedad
Este documento desempeña un papel destacado en el proceso que llevará a la desaparición:
- Antes, se habrán ejecutado las operaciones de liquidación.
- El propio informe final de liquidación, elaborado por los encargados, indicará si hay activos para distribuir.
- Asimismo, vendrá acompañado de un reporte de las operaciones de liquidación y del plan de reparto entre los socios.
- Estos documentos deberán recibir la aprobación de la junta general de socios. Es posible que algunos discrepen respecto a su contenido o formato y se abstengan de votar a favor del acuerdo. Quienes no respalden la decisión podrían impugnarla.
- Si hay activos para repartir y después de saldar las deudas con los acreedores, se dará inicio a la distribución del patrimonio entre los socios.
- Los encargados emitirán una escritura de extinción de la sociedad. Debe contener el informe final de liquidación y la distribución de los activos entre los socios.
- Posteriormente, se presentará en el Registro Mercantil para su inscripción. Además, se eliminarán todos los registros de la sociedad. Los encargados depositarán en el Registro Mercantil los libros y documentos de la sociedad extinguida.
