La valoración de existencias en el cierre del ejercicio económico

Valoración al precio de adquisición

La evaluación del costo de adquisición se aplica a:

• Productos para la venta (mercadería)
• Materias primas utilizadas en la producción industrial.
• Otros suministros en diversas actividades.

Para calcular el precio de adquisición, sigue estos pasos:

• Coger el importe facturado por tu proveedor.
• Resta cualquier descuento aplicado.
• Suma los gastos adicionales como transporte, aranceles, seguros, y otros asociados a la adquisición.
• En cuanto a los intereses incorporados en la deuda: Déjalos en el costo de adquisición si la deuda vence en menos de un año y no hay un interés contractual significativo. En otros casos, resta los intereses incorporados al nominal.
• En relación a los impuestos indirectos: No sumes los recuperables, como el IVA sujeto a prorrata. Suma los impuestos no recuperables para aumentar la valoración inicial de las existencias.

Valoración al coste de producción

El costo de producción se aplica en empresas con actividad transformadora y se calcula sumando:

• Precio de adquisición de materias primas y otros consumibles.
• Costos directamente relacionados con el producto.
• Parte proporcional de costos indirectos, considerando el periodo de fabricación y la capacidad normal de trabajo.
• El precio de adquisición y el costo de producción son fundamentales para la valoración inicial de las existencias.

En estos casos, es crucial que los datos de los diversos departamentos fluyan eficientemente. Contar con una solución integral como Sage 50 facilita el control y la gestión de todas las áreas de tu negocio.

Métodos de valoración

Las empresas anotan diferentes entradas y salidas de sus productos a lo largo del año. Por lo tanto, es necesario establecer cómo valorar las existencias. Esto les permite asignar un valor específico a los bienes que tienen en inventario.

Según el Plan General de Contabilidad, se requiere asignar un valor a cada grupo de existencias que sean intercambiables entre sí. También se debe valorar por separado, incluso si son de la misma naturaleza, las existencias producidas y segregadas para proyectos específicos.

Para ello, puedes usar uno de los siguientes métodos:

• Precio o coste medio ponderado: Se obtiene sumando las cantidades multiplicadas por sus valoraciones y dividiendo el resultado entre el número total de unidades. Por ejemplo, si tienes 20 unidades a 100 euros y 30 unidades a 150 euros, el precio medio ponderado sería (20100+30150)/50=130 euros por unidad, sumando un total de 6,500 euros.
• First In, First Out (FIFO): Significa que lo primero que entra es lo primero que sale. Por ejemplo, si compras 20 unidades a 100, luego 30 a 150 y vendes 15 a 200 euros, al cierre, se considera que has vendido primero las 15 de las primeras 20 compradas a 100. Entonces, te quedan 5 de 100 y 30 de 150 euros, sumando un total de 5,000 euros.

Al decidir el método de valoración, ten en cuenta que el método del precio medio ponderado se aplica generalmente, pero puedes usar FIFO si lo encuentras más adecuado para tu gestión. Una vez tomada la decisión, utiliza el mismo método para todas las existencias con una naturaleza y uso similares.

Valoración posterior

Al cerrar, compararás el precio de adquisición o costo de producción con el valor neto realizable, que es la estimación de cuánto podrías obtener de la venta considerando los costos asociados. También tendrás en cuenta los costos para completar la producción, construcción o fabricación de materias primas o productos en curso.

Si el valor neto realizable es menor que el inicial, es necesario realizar una corrección de valor. Al cierre, si es necesario, realizarás los siguientes asientos:

• Por el importe estimado de deterioro de existencias del ejercicio que se cierra: Acreditarás las cuentas representativas del deterioro de valor de las existencias, cargando a la cuenta de pérdidas por valoración de existencias.
• Por el importe del deterioro del ejercicio anterior: Acreditarás la cuenta de reversión del deterioro de existencias, cargando a las cuentas representativas del deterioro de las existencias.

La valoración de existencias requiere una comprensión completa. Es fundamental conocer todo lo relacionado con ellas y comprender el entorno que les da utilidad y significado. Es beneficioso contar con una visión global de tu negocio que integre tus cuentas con tu gestión comercial, como ofrece Sage 50.