Cada empresa posee su propio conjunto de procesos, productos y servicios que la distinguen y la hacen única. No obstante, la mayoría de las empresas se enfrentan a desafíos operativos similares a medida que crecen.
En la actualidad, nos encontramos en una era caracterizada por el cambio, el cual resulta inevitable en el ámbito empresarial. Este cambio ha llevado a muchas empresas a no adaptarse y a no alcanzar sus objetivos. En momentos como estos, la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en una organización puede sentar las bases para optimizar las operaciones comerciales, mejorar la eficiencia y fomentar el crecimiento.
Pero, ¿cómo ayuda un ERP a mi empresa?
Los sistemas ERP permiten a las empresas obtener una visión y una visibilidad más amplias de las operaciones de su cadena de suministro. El acceso a esta información clave les brinda la capacidad de tomar decisiones comerciales críticas y mantener una ventaja competitiva en su industria, independientemente del tamaño de la competencia, ya sea grande o pequeña.
El primer paso fundamental para disminuir los gastos y aumentar el retorno de la inversión (ROI) en tu empresa es adquirir un conocimiento exhaustivo sobre los beneficios integrales que un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede aportar.
10 beneficios de un software de gestión
1. Mejor gestión de la información a través de la automatización empresarial:
Evaluar el avance del negocio y establecer metas futuras se vuelve crucial, y para ello resulta fundamental contar con métricas y mediciones de rendimiento. Sin embargo, a medida que una empresa crece, calcular manualmente métricas como los márgenes de ventas o la ratio de ganancias se vuelve cada vez más complejo. La implementación de un software de gestión automatiza el negocio y facilita el acceso a datos compartidos por todos los departamentos sin registros manuales. Esto mejora la eficiencia y agilidad de los procesos, permitiendo una toma de decisiones más informada. En un entorno digitalizado, esta herramienta es esencial para aumentar la productividad y la competitividad del negocio. Esta solución también facilita la generación de informes sincronizados sobre las métricas comerciales clave.
2. Flujo de trabajo mejorado:
La implementación de un software ERP conlleva una mejora en el flujo de trabajo de la empresa. Todos los procesos se simplifican y se facilita el acceso a través de interfaces fáciles de usar, lo que permite a los empleados adquirir la información relevante necesaria para realizar sus tareas de manera eficiente. Ya sea extrayendo informes personalizados o estándar, o generando informes para presentaciones, el software ERP agiliza el trabajo de cada empleado, lo que a su vez conduce a un aumento de la productividad.
3. Racionalización de los procesos:
La meta principal de cualquier sistema ERP es unificar todas las funciones de una empresa en una sola plataforma. En la actualidad, muchas empresas se enfrentan al desafío de tener sus datos dispersos en múltiples ubicaciones y sistemas. Sin embargo, al centralizar esta información y simplificar los métodos de acceso y agregación de datos, se logra una mayor eficiencia en el modelo de negocio.
4. Enfoque modular pero integrado:
El software ERP integra en una única base de datos diversos procesos fundamentales para la operación de una empresa comercial. Estos procesos abarcan la gestión de inventario y pedidos, contabilidad, recursos humanos, gestión de relaciones con clientes (CRM) y más. Al agilizar todos estos procesos en un sistema eficiente, el ERP proporciona a tu empresa una base de datos compartida que respalda múltiples funciones en todos los aspectos de la organización.
5. Simplicidad en la contabilidad empresarial:
Si un negocio está experimentando un crecimiento, enfrentará dificultades en sus procedimientos contables si aún se realizan de forma manual o si los departamentos de ventas, contabilidad, finanzas y recursos humanos no tienen acceso a datos compartidos. La generación de informes financieros y el manejo diario de la contabilidad pueden consumir mucho tiempo y esfuerzo, pero esto se puede mitigar fácilmente mediante el uso de un sistema ERP. Al utilizar un ERP para integrar y analizar los datos financieros, se mejora la productividad de los empleados y se reducen significativamente las demoras.
6. Transparencia en toda la organización:
En cualquier empresa, la información y los datos son activos comerciales de vital importancia. La seguridad y la integridad de estos datos son fundamentales para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso y procesen la información empresarial estratégica. Con un sistema ERP, los datos se mantienen de manera segura y el acceso a ellos se puede restringir únicamente a las personas autorizadas. Además, la información estratégica se puede centralizar en un solo lugar, y las actualizaciones de dicha información pueden ser realizadas por una o más personas con la autoridad correspondiente. De esta manera, el sistema basado en roles del ERP proporciona transparencia y seguridad en el acceso a los datos.
7. Eliminación de redundancias:
Uno de los desafíos más significativos que se presenta con un sistema de gestión de datos descentralizado es la presencia constante de datos redundantes. Los datos redundantes son simplemente duplicados de información que pueden resultar en inconsistencias y confusiones en el futuro. Esta es una problemática común en empresas que cuentan con múltiples ubicaciones de almacenamiento de datos, pero puede ser solucionada mediante la implementación de un sistema ERP.
8. Información operacional, financiera y estratégica combinada
Los sistemas ERP integran datos y procesos para brindar una vista completa de 360 grados. Proporciona una visión general al visualizar costos en órdenes de venta, consultar historial de clientes, y examinar interacciones de ventas y pedidos/envíos lado a lado. También ayuda al pronosticar ventas utilizando datos históricos de órdenes de venta y producción. Es una herramienta valiosa para obtener una visión completa de la situación del negocio.
9. Mejor satisfacción del cliente
Gestionar de manera eficiente las ventas y el inventario mientras se mantiene la satisfacción de los clientes puede resultar desafiante cuando los datos de los clientes y el inventario están alojados en diferentes plataformas. En ocasiones, puede ser necesario proporcionar a los clientes información relevante sobre los productos, y si no se cuenta con datos de inventario actualizados, pueden surgir problemas. El ERP ayuda a mantener la información actualizada y facilita la actualización en tiempo real de todos los datos. Esto permite que los representantes de atención al cliente accedan a datos precisos y actualizados, y puedan interactuar de manera eficiente con los clientes.
10. Alta seguridad sin barreras adicionales para sus empleados
Un eficiente sistema ERP simplifica la administración de procesos comunes, como la entrada de pedidos, el inventario, el envío y la recepción para el personal. Mientras que el software comercial a menudo otorga a los empleados acceso completo a registros de contabilidad y nómina, los sistemas ERP permiten restringir las cuentas de los empleados únicamente a los procesos relevantes para sus roles.
Esta funcionalidad de seguridad basada en roles significa que puedes otorgar acceso a todos tus empleados. Al mismo tiempo que mantienes sus permisos bloqueados para que solo puedan acceder a lo necesario para desempeñar sus funciones laborales.
Plan de ayuda Sage
Como vemos, las ventajas de implantar un ERP en tu empresa son múltiples. Muchas veces los miedos no nos dejan avanzar pero… ¡nunca una implantación de ERP ha sido tan fácil como ahora con el Plan de ayuda Sage! 7.000.000 de euros de ayuda para la transformación digital y evolución de los pequeños y grandes negocios del tejido empresarial español. ¡Solicítalo aquí de forma fácil e inmediata y digitaliza y modernizar tus procesos empresariales!
