Uno de los secretos fundamentales para que una empresa funcione, es saber gestionar correctamente el tiempo que invierte cada Departamento en sus funciones.
Actualmente, la tarea de controlar el horario y gestionar las ausencias y permisos, se le suele asignar al Departamento de Recursos Humanos. Es una tarea que todas las empresas deben llevar a cabo, y con la cual se pierde bastante tiempo. Por ello, gracias a las nuevas tecnologías, de esta tarea se está encargando un software especializado en ello.
A continuación te contamos más acerca de cómo gestionar ausencias y permisos en tu empresa.
¿Cómo conseguir optimizar el control horario y la gestión de ausencias y permisos en la empresa?
La comunicación es un elemento relevante en cualquier empresa. Y para que se pueda llevar a cabo una comunicación adecuada entre los empleados, es esencial que los compañeros sepan cuál es el horario de trabajo de cada uno de ellos, es decir, saber a qué hora va a estar disponible y a cuál no.
Gracias a ello, se logrará:
- Cumplir la Ley de Control Horario para las empresas
- Las ausencias no afecten a la empresa
Llevar esta tarea de forma manual, puede suponer una gran pérdida de tiempo, además de poder conllevar diversos errores.
Por ello, os damos una serie de consejos para que esta tarea se haga de la forma más correcta y eficiente.
Consejos para gestionar el control horario y la gestión de ausencias y permisos
1. Analiza la situación actual de tu empresa
En primer lugar, para poder optimizar la gestión, debes hacer un análisis de la situación en la que se encuentra la empresa actualmente para así poder marcar unos objetivos adecuados.
Algunos puntos a analizar son:
- Cómo se gestionan las ausencias.
- Cuántas personas trabajan.
- Qué tareas son repetitivas.
- Cuánto se tarda en cada tarea
2. Marca objetivos
En este punto es fundamental que tengas en cuenta que los objetivos sean tanto medibles como específicos. Además de realistas.
3. Crea una política adecuada de permisos y ausencias
La política de permisos y ausencias es un proceso administrativo por el que se organizan las ausencias de los empleados y los permisos que regula la ley.
Las políticas de la empresa en este ámbito deben ser estándar para toda la empresa, es decir, que se gestione para todos los empleados de la misma forma. A la vez que transparente, para que así los empleados tengan conocimiento de ella y puedan cumplirla en todo momento.
4. Utiliza un Software
El uso de un software para el control horario y la gestión de ausencias y permisos puede ser una solución eficaz para las empresas que buscan simplificar y automatizar estos procesos.
Un software puede permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo y solicitar permisos y ausencias de manera rápida y sencilla.
Algunas de las múltiples ventajas que se pueden obtener con un software:
- Si se puede acceder desde la nube, tendrás acceso a todos los datos en todo momento y desde cualquier lugar.
- Ahorro de tiempo, consecuentemente se reduce el coste.
- Se evitan errores humanos.
- Posibilidad de obtener informes
5. Observa los resultados obtenidos
Siempre es importante evaluar los resultados obtenidos para así poder observar si la estrategia que se ha implementado es la adecuada.
Gracias a un software de recursos humanos podrás obtener los informes con los resultados obtenidos, lo que te ayudará a analizar la situación.
En definitiva, el uso de un software de control horario y gestión de ausencias y permisos puede ser una inversión valiosa para tu empresa y así mejorar la eficiencia, la productividad y el bienestar de tus empleados.
Por ello, te aconsejamos el uso de Sage 200 Laboral, es la solución ideal para tus necesidades de administración, seguimiento y análisis HCM.