La Ley Antifraude también afecta a los negocios que utilizan TPV, cajas registradoras conectadas, programas de venta o sistemas de gestión para emitir tickets y facturas.
Para comercios, hostelería, tiendas, talleres, clínicas, empresas de servicios y negocios con punto de venta, la pregunta clave es sencilla: ¿el TPV que utilizas hoy estará adaptado a los requisitos de facturación exigidos por la normativa?
La adaptación no consiste únicamente en cambiar el dispositivo físico. El punto principal está en el software que registra las ventas, genera facturas o tickets, conserva la información y permite seguir la trazabilidad de cada operación.
Qué cambia para los negocios que usan TPV
Los negocios que utilizan TPV deben revisar si su sistema de facturación permite trabajar con registros íntegros, conservables, accesibles, legibles, trazables e inalterables.
Esto afecta tanto a los TPV tradicionales como a soluciones conectadas con programas de gestión, sistemas de caja, software de ventas, herramientas de hostelería o ERP.
Un TPV adaptado debe permitir registrar correctamente cada operación y conservar la información con garantías. También debe evitar cualquier modificación que no quede debidamente anotada en el propio sistema.
TPV homologado, TPV adaptado y software de doble uso
Durante los últimos años se ha hablado mucho de “TPV homologado”. En la práctica, el concepto importante es que el sistema de facturación asociado al TPV esté adaptado a los requisitos de la Ley Antifraude y del Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
La norma busca evitar el software de doble uso, es decir, programas que permitan borrar ventas, modificar importes, ocultar operaciones o llevar registros paralelos.
Por eso, un comercio no debe fijarse solo en la caja o en el terminal. Debe revisar el software que hay detrás del TPV y cómo gestiona las ventas, tickets, facturas, cierres de caja, anulaciones y rectificaciones.
Fechas actuales para adaptar TPV y sistemas de facturación
Los nuevos plazos de adaptación sitúan la obligación en 2027:
| Tipo de obligado | Fecha límite actual |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados tributarios | 1 de julio de 2027 |
Este calendario da margen para revisar el TPV actual, hablar con el proveedor y comprobar si el sistema estará preparado. Para negocios con varios puntos de venta, empleados, almacén o integración contable, conviene iniciar esta revisión con tiempo.
Requisitos de un TPV adaptado a la Ley Antifraude
Un TPV adaptado debe apoyarse en un software capaz de cumplir con los requisitos del sistema informático de facturación.
Entre los aspectos más importantes están:
- Integridad de los registros de venta y facturación.
- Conservación de la información durante los plazos exigidos.
- Accesibilidad y legibilidad de los datos.
- Trazabilidad de facturas, tickets, anulaciones y rectificaciones.
- Inalterabilidad de los registros sin anotación en el sistema.
- Generación de registros de facturación cuando corresponda.
- Inclusión de código QR en las facturas cuando aplique.
- Capacidad de conexión o integración con otros sistemas de gestión.
- Soporte y actualizaciones por parte del proveedor.
Qué revisar si tienes un comercio, restaurante o negocio con caja
Antes de cambiar de TPV o actualizar el sistema, conviene revisar cómo trabaja tu negocio en el día a día.
Preguntas útiles:
- ¿El TPV emite solo tickets o también facturas?
- ¿Está conectado con contabilidad o ERP?
- ¿Permite gestionar anulaciones y rectificaciones de forma trazable?
- ¿Hay varios usuarios trabajando con el mismo sistema?
- ¿Tienes varios puntos de venta?
- ¿Gestionas almacén, inventario o compras desde el mismo entorno?
- ¿Tu proveedor ha confirmado adaptación a VeriFactu?
- ¿El sistema permitirá cumplir con las fechas de 2027?
- ¿El equipo necesitará formación?
Estas preguntas ayudan a decidir si basta con una actualización del TPV actual o si conviene valorar una solución de gestión más completa.
TPV y ERP: por qué conviene revisar la integración
Muchos negocios no trabajan solo con un TPV aislado. El punto de venta suele estar conectado con facturación, contabilidad, almacén, clientes, proveedores o informes de gestión.
Cuando llega una obligación como la Ley Antifraude, esa integración importa. Un sistema bien conectado puede reducir tareas manuales, mejorar el control de ventas y facilitar la revisión de la información.
Para negocios con actividad diaria intensa, como comercios, restaurantes, distribuidores o empresas con varios puntos de venta, la adaptación puede ser una oportunidad para ordenar mejor sus procesos.
Cómo te ayudamos desde Advantys
En Advantys te ayudamos a revisar tu sistema actual de facturación, TPV o ERP para comprobar si está preparado para la Ley Antifraude y VeriFactu.
Podemos ayudarte a valorar si tu solución actual puede actualizarse, si necesitas una integración más completa o si conviene implantar un nuevo sistema de gestión adaptado a tu negocio.
Nuestro acompañamiento puede incluir consultoría, implantación, migración de datos, formación y soporte, para que la adaptación se realice con orden y sin improvisaciones de última hora.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un TPV homologado para la Ley Antifraude?
Es un TPV cuyo software de facturación está preparado para registrar las operaciones con garantías de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad.
¿La Ley Antifraude obliga a cambiar todos los TPV?
No siempre. Depende del sistema actual, del proveedor y de si el software puede adaptarse a los requisitos exigidos. Lo recomendable es revisarlo con tiempo.
¿Qué es el software de doble uso en un TPV?
Es un programa que permite borrar ventas, modificar importes, ocultar operaciones o alterar registros sin dejar trazabilidad.
¿Cuándo debe estar adaptado mi TPV?
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
¿Qué debo pedir a mi proveedor de TPV?
Pide información sobre la adaptación a VeriFactu, la declaración responsable, el calendario de actualización, el soporte disponible y cómo gestionará el sistema facturas, tickets, anulaciones y rectificaciones.
