La transformación digital ha tenido un impacto profundo en todos los sectores económicos, especialmente en el ámbito de la contabilidad y la fiscalidad de las consultorías y despachos profesionales. En la actualidad, las entidades incorporan la tecnología digital en todas las áreas operativas que influyen en su desempeño. Disfrutan de los beneficios de la digitalización, como la modernización de procedimientos, la agilización del flujo de trabajo y el aumento de la rentabilidad.
A medida que más compañías almacenan información en la nube, es esencial que comprendan cómo la digitalización puede optimizar sus operaciones para lograr resultados más efectivos y superiores.
En este artículo, evaluaremos cómo la transformación digital ha repercutido en estas organizaciones, así como los pros y contras que plantea para estas entidades.
Ventajas de la transformación digital para asesorías y despachos
La transformación digital ha posibilitado que las consultorías y despachos profesionales automatizar gran parte de los procedimientos contables y fiscales. Mediante la adopción de programas especializados para contabilidad, facturación y administración de clientes, estas organizaciones pueden llevar a cabo labores como:
- Generación de facturación
- Administración de contabilidad
- Presentación de tributos
Todo ello de manera más eficaz y veloz.
Adicionalmente, la digitalización de los datos contables y fiscales de los usuarios ha facultado a estas empresas para acceder a información en tiempo real sobre la situación financiera de sus clientes. Esto les ha concedido la capacidad de asesorar de manera más precisa y tomar determinaciones basadas en información concreta.
Otro provecho de la transformación digital en el ámbito de la contabilidad y la fiscalidad es la habilidad de las consultorías y despachos profesionales para brindar servicios en línea. Gracias a la implementación de herramientas de videoconferencia y la digitalización de archivos, estas entidades pueden llevar a cabo reuniones y trámites por vía electrónica. Esto ha disminuido la necesidad de encuentros presenciales en sus instalaciones y ha simplificado los procedimientos para los clientes.
¿Cuáles son los desafíos de la transformación digital en este sector?
No obstante, la transformación digital también ha planteado retos en el ámbito contable y fiscal. Uno de los obstáculos más significativos es la obligación de mantenerse al día con los continuos avances tecnológicos y adaptarse a las transformaciones en el mercado. Este proceso demanda invertir en capacitación y actualización constante del equipo de trabajo de la entidad.
Un desafío adicional que ha emergido consiste en asegurar la integridad de la información. La digitalización de los datos contables y fiscales de los usuarios entraña el riesgo de exposición a ciberataques. Por consiguiente, las consultorías y bufetes profesionales deben implantar medidas de seguridad apropiadas para salvaguardar la información de sus clientes.
Análisis de datos
Las herramientas de análisis de datos y Big Data tienen un empleo creciente en el ámbito de consultoría. Según una investigación llevada a cabo por Deloitte, un 57% de las compañías de asesoramiento hacen uso de soluciones de análisis de datos con el propósito de optimizar sus prestaciones.
Las consultorías tienen la capacidad de aprovechar el Big Data de distintas formas con miras a incrementar su productividad y brindar un servicio superior a sus usuarios, como parte de su proceso de revolución digital.
Usos del Big Data en las asesorías y despachos profesionales
- Evaluación de datos financieros. Las asesorías emplean el Big Data para examinar los datos económicos de sus usuarios y adquirir información pormenorizada acerca del desempeño económico de sus organizaciones. Esto les permite descubrir tendencias y configuraciones de comportamiento, lo cual posibilita proporcionar orientación más individualizada y eficaz a sus usuarios.
- Detección de amenazas. El análisis de Big Data también auxilia a las empresas de asesoramiento a detectar eventuales peligros económicos en las entidades de sus usuarios. Al analizar datos tales como el historial de pagos y la solvencia económica, las consultorías pueden prever complicaciones y colaborar con sus usuarios en la adopción de medidas precautorias para su evitación.
- Optimización de procesos internos. Las empresas de asesoramiento recurren al uso de Big Data con el fin de mejorar sus propios procesos internos. Mediante la recolección y el análisis de datos relacionados con sus propias operaciones, las consultorías tienen la capacidad de identificar áreas de optimización y perfeccionar sus procesos con el objetivo de ser más eficaces y eficientes.
- Evaluación del mercado. La interpretación de Big Data ayuda a las consultorías a comprender de manera más profunda el mercado en el cual operan. Al reunir y analizar datos relativos a los competidores y al mercado en general, las empresas de asesoramiento pueden adquirir información valiosa sobre las pautas del mercado y las posibilidades de expansión.
- Examen de cumplimiento normativo. La valoración de Big Data también desempeña una función en asegurar el acatamiento normativo. Al analizar datos vinculados a la regulación financiera y fiscal, las consultorías pueden señalar posibles dificultades y apoyar a sus usuarios en el cumplimiento de las normativas pertinentes.
La transformación digital ha generado un fuerte impacto en el ámbito de la asesoría y la gestión fiscal de las empresas de consultoría y despachos. Esto les permite automatizar procedimientos, obtener acceso en tiempo real a información y brindar servicios en línea, entre una variedad de beneficios más.
A pesar de esto, también ha planteado retos relacionados con la necesidad constante de adaptación a las modificaciones tecnológicas, el requisito de mantenerse informado y la importancia de garantizar la salvaguardia de los datos. Sage presenta una solución global para aquellas compañías que buscan la digitalización y requieren apoyo financiero a través de su Programa de Asistencia.
