Si emites facturas en España, tu software de facturación debe alinearse con los requisitos de la Ley Antifraude y del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, también conocido por su modalidad VeriFactu.
La clave está en evitar el uso de software de doble uso, es decir, programas que permitan ocultar ventas, modificar facturas sin trazabilidad o alterar registros contables y de facturación. Para cumplir con la normativa, el sistema debe garantizar que los registros sean íntegros, conservables, accesibles, legibles, trazables e inalterables.
Los nuevos plazos sitúan la adaptación obligatoria en 2027. Esto da más margen a empresas, autónomos y despachos profesionales, pero también convierte este momento en una buena oportunidad para revisar el software actual, comprobar si estará preparado y planificar cualquier cambio con tiempo.
¿Qué relación hay entre Ley Antifraude, software de doble uso y VeriFactu?
La Ley Antifraude prohíbe el uso de software de doble uso, es decir, programas que permitan manipular la facturación o la contabilidad sin dejar rastro.
VeriFactu desarrolla esta exigencia en el ámbito de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que los programas que generan facturas trabajen con registros íntegros, conservables, accesibles, legibles, trazables e inalterables.
Por eso, cuando se habla de “ley VeriFactu” o “VeriFactu Ley Antifraude”, normalmente se hace referencia a la obligación de usar un software de facturación adaptado al Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
¿Qué es el software de doble uso?
El software de doble uso es un programa informático que permite llevar una contabilidad o facturación paralela, ocultar ventas, modificar registros sin trazabilidad o alterar la información económica de una empresa.
La Ley Antifraude prohíbe este tipo de programas y exige que los sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
En la práctica, un software de facturación debe permitir trabajar con información fiable y verificable. La empresa debe poder saber qué factura se ha emitido, cuándo, con qué datos y si ha existido cualquier modificación posterior.
Fechas actuales para adaptar el software a la Ley Antifraude
Los plazos actuales de adaptación de los sistemas informáticos de facturación sitúan la obligación en 2027:
| Tipo de obligado | Fecha límite actual |
|---|---|
| Contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados tributarios | 1 de julio de 2027 |
Este cambio amplía el margen de adaptación, pero no elimina la necesidad de revisar el software actual. Si tu empresa factura con un ERP, programa de gestión, TPV o solución conectada, conviene confirmar con tiempo si el sistema estará preparado.
Qué significa usar un software certificado o adaptado a la Ley Antifraude
Usar un software certificado o adaptado a la Ley Antifraude significa trabajar con un sistema informático de facturación que cumple los requisitos exigidos para generar, conservar y proteger los registros de facturación.
Esto afecta directamente al programa que utilizas para emitir facturas, gestionar clientes, contabilizar operaciones o conectar la facturación con otras áreas del negocio.
El cumplimiento no depende solo de cómo se ve la factura. Depende de cómo el software genera cada registro, cómo lo conserva, cómo registra los cambios y cómo garantiza que la información no se altera sin dejar constancia.
Checklist para saber si tu software está preparado
Antes de llegar a 2027, revisa estos puntos con tu proveedor o consultor tecnológico:
- ¿Tu proveedor ha confirmado la adaptación del software a VeriFactu?
- ¿Existe o está prevista una declaración responsable del software?
- ¿El sistema genera registros de facturación por cada factura emitida?
- ¿Permite trabajar con registros trazables e inalterables?
- ¿Incluye código QR en las facturas cuando corresponda?
- ¿Gestiona correctamente facturas rectificativas, anulaciones y eventos?
- ¿Conserva los registros con garantías?
- ¿Puede integrarse con contabilidad, TPV, almacén o ERP?
- ¿El proveedor ofrece actualizaciones y soporte?
- ¿Tu equipo sabe cómo cambiará la operativa diaria?
Si varias respuestas son dudosas, conviene revisar el sistema cuanto antes. Esperar a la fecha límite puede complicar una actualización, una migración o una implantación más completa.
¿Qué puede ocurrir si tu software no cumple?
La Ley Antifraude contempla sanciones por fabricar, comercializar, tener o utilizar sistemas que permitan manipular la facturación o la contabilidad.
Más allá de la sanción, el principal riesgo para una empresa es trabajar con información poco fiable, procesos poco trazables o sistemas que dificulten la revisión fiscal y contable.
Por eso, la adaptación debe plantearse como una revisión completa del sistema de facturación. El objetivo es cumplir la normativa y trabajar con una información más ordenada, segura y útil para la gestión del negocio.
Cómo te ayudamos desde Advantys
En Advantys te ayudamos a revisar tu software de facturación actual y a valorar qué camino tiene más sentido para tu empresa: actualizar tu solución, implantar un nuevo ERP o preparar una transición ordenada hacia un sistema adaptado a la Ley Antifraude y VeriFactu.
Podemos acompañarte en consultoría, implantación, migración de datos, formación y soporte, para que la adaptación normativa encaje con la forma real de trabajar de tu negocio.
Si utilizas un programa de facturación, ERP, TPV o solución conectada, este es un buen momento para comprobar si tu sistema estará preparado antes de 2027.
Preguntas frecuentes sobre la Ley Antifraude
¿Qué es un software Ley Antifraude?
Es un software de facturación preparado para cumplir los requisitos legales de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Qué es el software de doble uso?
Es un programa que permite manipular la facturación o la contabilidad, ocultar ventas, modificar registros sin trazabilidad o llevar una doble contabilidad.
¿Cuándo debe estar adaptado el software?
Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
¿La Ley Antifraude y VeriFactu son lo mismo?
No exactamente. La Ley Antifraude prohíbe el software de doble uso y establece la obligación de trabajar con sistemas seguros. VeriFactu desarrolla los requisitos técnicos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.
¿Cómo saber si mi software está certificado?
Lo recomendable es pedir al proveedor información sobre la adaptación a VeriFactu, la declaración responsable, el calendario de actualización y las funcionalidades previstas para cumplir con la normativa.
