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Solución integral para la gestión de distribución de bebidas a hostelería

Descubre Acalia en su edición especial Sage 200, una solución integral diseñada específicamente para optimizar y gestionar cada aspecto del proceso en el sector de la distribución de bebidas a hostelería, que combina el poder de un ERP especializado con la solidez y flexibilidad de Sage 200.

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    Acalia, el control que necesitas, la flexibilidad que buscas

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    Integral

    Solución integral que impulsa la productividad, aporta claridad y te brinda el control total de tu negocio.

    bebidas hostelería

    Especializada

    Diseñada específicamente para optimizar y gestionar cada aspecto del proceso en el sector de la distribución de bebidas a hostelería.

    cronometro icono

    Intuitiva, rápida y fácil de configurar

    De uso sencillo y navegación intuitiva. Sin nuevos procesos innecesarios.

    proteccion de datos logo

    Segura y actualizada

    Solución segura preparada para que tu negocio cumpla con todas las normativas vigentes.

    Más de 20 años trabajando para los mejores

    Construyendo juntos la revolución digital

    Gracias a nuestra amplia trayectoria, hemos colaborado en el crecimiento de algunos de los más importantes actores del sector de la fabricación y distribución a Hostelería e impulso, aportando nuestro conocimiento y compromiso para elevar sus operaciones a un nivel superior.

    Un software pensado para ti

    Contabilidad y finanzas
    Integrado con Sage 200
    Analítica y control de presupuestos

    Gestión completa de presupuestos, Imputaciones analíticas automatizadas, Análisis comparativos de desviaciones, Explotación dinámica de la información, libre definición de la estructura de Centros de Coste y desglose y seguimiento analítico de los mismos… 

    Depósito de cuentas

    Genera directamente, desde la contabilidad, los documentos necesarios para la presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. 

    Gestión de activos fijos

    Gestiona los inmovilizados calculando la amortización según los diversos métodos legalmente admitidos. 

    Impresos oficiales

    Liquidaciones del IVA, retenciones del IRPF, Impuesto de sociedades, modelos 340, 349, 347… 

    Gestión bancaria

    Gestiona la cartera de Cobros y Pagos con opciones para la creación de remesas a bancos, la conciliación bancaria y la posición de tesorería. 

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    TPV
    Gestión de ventas

    Facilita las ventas directas al público, ideal para tiendas físicas o venta al por mayor, asegurando un control rápido y eficiente.

    Gestión financiera

    Vinculación directa con módulos de tesorería y contabilidad, permitiendo una gestión automática de arqueo de caja.

    Control de caja

    Ofrece un control total de movimientos de caja, incluyendo cobros, pagos y entregas a otras cajas o bancos.

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    Compras
    Gestión de poveedores

    Generación de presupuestos y pedidos, control de facturas y pagos, seguimiento detallado del ciclo de cada producto basado en lotes y fechas de caducidad, gestión de envases retornables como barriles y botellas, control de existencias en múltiples unidades de medida (cajas, kilos, etc.), ajuste de inventarios según la demanda, automatización de recuentos y ajustes de inventario…

    Control de inventarios

    Trazabilidad completa de productos, cierres de almacén en cualquier momento, obtención del valor real de existencias, análisis de stock y demanda, generación de informes de inventario detallados, optimización del proceso de gestión de inventarios…

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    Tesorería
    Integrado con Sage 200
    Gestión financiera

    Centralización de todas las operaciones financieras, integrando transacciones de compras, ventas, TPV y contabilidad, gestión de cobros y pagos mediante diversos métodos (efectivo, cheques, pagarés, etc.), organización en carteras para la previsión de pagos y cobros, completa integración con banca electrónica, automatización de remesas bancarias y documentos financieros, asegurando la correcta contabilización de cada transacción.

    Control y seguimiento

    Monitoreo en tiempo real de saldos y movimientos, generación de informes financieros personalizados, Análisis de flujos de caja y proyecciones, gestión de alertas para vencimientos y pagos pendientes, integración con sistemas de contabilidad y ERP para una visión unificada de la situación financiera.

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    Ventas
    Gestión comercial

    Desde la gestión de contratos de servicios hasta la organización de rutas de reparto, ACALIA ERP optimiza las operaciones comerciales y de distribución.

    Gestión de entregas y cobros

    Organización de hojas de carga a partir de pedidos recibidos, gestionando la entrega y cobro de los productos, automatización de contratos para facturación periódica de servicios o amortización de bienes cedidos, control total sobre la liquidación de hojas de carga y gestión de cobros por parte de vendedores o cobradores…

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    HESA: Automatización de transmisiones
    Envío de información a terceros

    La automatización de transmisiones de HESA permite el envío de información a terceros de manera eficiente y sin fisuras. Esto incluye el envío de ventas directas de servicios a terceros, tanto con cierre mensual como sin él, así como el envío automático de ventas diarias y albaranes de servicios. Además, se facilita el envío automático de CLAVE, asegurando que la información relevante llegue a los destinatarios de manera oportuna.

    Recepción de información de terceros

    Recepción automática de FUERZABAR, optimizando así el flujo de información entre las partes involucradas.

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    Interfaces y movilidad
    Automatización de procesos

    Integración de ACALIA con sistemas de fabricantes y distribuidores, automatizando la recepción de pedidos, albaranes y gestión de envíos.

    Aplicación móvil

    Desarrollo de una app para Android que facilita la gestión de preventas, autoventas y repartos, permitiendo a tu equipo de ventas mantener el control en todo momento, incluso fuera de la oficina.

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    Demo Acalia CORE

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      ¿Acalia CORE no es lo que necesitas?

      No te preocupes. Tenemos un amplio ecosistema de softwares diseñados específicamente para el sector de distribución a hostelería, con soluciones adaptadas a las necesidades únicas de tu negocio.

      ALLMA

      Software de gestión de almacén diseñado para controlar todas las operaciones logísticas, desde la entrada de productos hasta la gestión de las rutas.
      Saber más

      D360

      Cuadro de mando integral sobre la plataforma Power BI que permite un seguimiento de todos los KPIs del negocio de distribución a hostelería en su conjunto.
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      Preguntas frecuentes sobre Acalia

      ¿Tienes más dudas? Te resolvemos las preguntas más frecuentes sobre Acalia CORE edición especial Sage 200

      Acalia es un software integral diseñado para optimizar la gestión de distribución de bebidas a hostelería. Está específicamente desarrollado para facilitar la administración de compras, ventas, almacenes, finanzas y movilidad en este sector.

      Acalia se conecta de forma nativa con Sage 200, un ERP líder para pymes. Esta integración permite automatizar procesos contables, gestionar la facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de las normativas legales actuales.

      Acalia está diseñado específicamente para empresas del sector de distribución de bebidas a hostelería, incluyendo distribuidores de bebidas alcohólicas y no alcohólicas, así como proveedores de productos relacionados.

      El coste de Acalia puede variar según el tamaño de tu empresa, el número de usuarios y las funcionalidades que necesites.

      Para obtener un presupuesto personalizado y sin compromiso, te recomendamos ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo estará encantado de analizar tus necesidades y proporcionarte opciones que se ajusten a tu presupuesto y requisitos específicos.

      Sí, Acalia ha sido desarrollado pensando en la usabilidad. Su interfaz es intuitiva, lo que facilita la adopción por parte del personal, incluso aquellos con poca experiencia en software de gestión.

      Acalia automatiza la emisión de facturas electrónicas, asegurando que se cumplan los requisitos legales actuales. Esto incluye la generación de documentos conforme a las especificaciones exigidas por la legislación vigente.

      Advantys proporciona soporte técnico y formación para asegurar que los usuarios puedan sacar el máximo provecho del software. Esto incluye asistencia en la implementación y un servicio de atención al cliente para resolver dudas y problemas.

      Para empezar a utilizar Acalia, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros para obtener una demostración del software, discutir tus necesidades específicas y recibir información sobre la implementación.

      Sí, Acalia es una solución escalable que se adapta a las necesidades de empresas en crecimiento. Su flexibilidad permite agregar nuevas funcionalidades y usuarios a medida que tu negocio se expande.

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      La potencia de Sage 200 y mucho más

      Amplía la capacidad de Acalia CORE con nuestras soluciones conectadas a Sage 200 y disfruta de un software empresarial 100% adaptado.
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      Porque nosotros también hablamos de bultos, rutas, palés y centros de distribución.

      Conocimientos

      Consultores especializados con un alto conocimiento en empresas de fabricación y distribución a hostelería y a impulso y con acceso a una gran base cuantitativa propia.

      Especialización

      Trabajamos única y exclusivamente en el sector de la distribución a hostelería y canal impulso, lo que nos diferencia de la competencia y nos aporta conocimientos únicos.

      Experiencia

      Más de 20 años de experiencia al realizando servicios de consultoría para los más importantes fabricantes y distribuidores a hostelería de nuestro país.

      Doble visión

      Trabajar tanto con fabricantes como con distribuidores nos otorga una visión doble 360º que nos permite aportar soluciones a todos los actores del sector.

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