En la actualidad, la igualdad de género y la transparencia en el ámbito laboral son temas de gran relevancia. Por ello, el registro retributivo se ha vuelto esencial para promover la equidad salarial.
Las empresas buscan eliminar las disparidades salariales y asegurar una recompensa justa para todos los empleados. En este contexto, el registro retributivo se destaca como una herramienta fundamental. Su función radica en proporcionar información clara sobre la estructura salarial interna de la empresa. Gracias a esta herramienta, se puede identificar cualquier brecha salarial injusta y tomar medidas para corregirla. En última instancia, el registro retributivo contribuye a construir un entorno laboral más justo e igualitario para todos los trabajadores.
En este post, exploraremos a fondo el registro retributivo y su papel en la promoción de la igualdad salarial.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento o sistema que recopila y organiza la información sobre la estructura salarial de una empresa u organización. Es una medida establecida para promover la transparencia salarial y garantizar la igualdad de remuneración entre hombres y mujeres por un mismo trabajo o trabajo de igual valor.
El objetivo principal del registro retributivo es proporcionar a los trabajadores y trabajadoras información clara y accesible sobre la política salarial de la empresa. De esta manera, se busca prevenir la discriminación salarial basada en el género u otros factores protegidos por la ley.
En España, mediante el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, se procedió a modificar el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores. De esta forma, se incluyó el registro salarial como una nueva obligación para las empresas.
Además, el Artículo 4 del Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, regula la obligación de igual retribución por trabajo de igual valor. Establece que “se considera un trabajo de igual valor aquel que realiza las mismas funciones, con los mismos factores y condiciones laborales y exige los mismos requisitos profesionales o de formación para su realización”.
Todo lo anterior citado responde al Principio de transparencia retributiva, regulado en el Real Decreto 902/2020. Este principio tiene como objetivo garantizar la igualdad entre hombres y mujeres cuando desempeñan trabajos de igual valor. De hecho, afecta a todas las empresas de manera directa y en caso de incumplimiento, se puede llegar a incurrir en sanciones económicas.
¿Qué empresas están obligadas a realizar un registro retributivo?
Según el artículo 5 del RD 902/2020, todas las organizaciones deben realizar un registro retributivo de todo su personal, incluyendo personal de dirección y altos cargos.
Es de suma importancia destacar que todas las entidades están obligadas a presentar el registro retributivo, sin importar la cantidad de empleados bajo su responsabilidad.
¿Cómo se realiza el registro retributivo?
El registro retributivo deberá incluir los siguientes datos desagregados por género:
- Salario total anual y diferencia de género en este concepto.
- Salario base anual y diferencia de género en este concepto.
- Complementos salariales anuales y diferencia de género en este concepto.
- Percepciones extrasalariales y diferencia de género en este concepto.
- Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias y diferencia de género en este concepto.
Cada uno de estos datos debe desglosarse por categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.
Además, se deben establecer la media aritmética y la mediana de las remuneraciones reales para cada grupo profesional, categoría y puesto, es decir, para puestos de trabajo de igual valor.
Es importante tener en cuenta que toda la información debe desglosarse por género y según la naturaleza de la remuneración, incluyendo salario base, todos los complementos y percepciones extrasalariales, de forma diferenciada.
El periodo de referencia es de 1 año natural, a menos que se produzcan cambios sustanciales en alguno de los conceptos.
Se debe consultar al representante legal de los trabajadores con al menos 10 días de antelación antes de elaborar el registro y antes de realizar modificaciones en él.
En caso de detectar alguna anomalía o práctica incorrecta en la igualdad retributiva, la empresa debe incluir en el documento las medidas que se aplicarán para corregir esas circunstancias.
Si la empresa tiene más de 50 empleados y hay una diferencia del 25% o más en los salarios entre hombres y mujeres, se debe justificar en el registro salarial que dicha disparidad no se debe al género del personal. Es importante tener en cuenta que este porcentaje puede cambiar con la transposición de la Ley de Transparencia Salarial de la UE. Esta ley establece que las empresas con una brecha salarial del 5% deben tomar medidas para abordar la situación. Es fundamental que las empresas estén conscientes de estas regulaciones y tomen las acciones necesarias para promover la igualdad salarial y evitar cualquier tipo de discriminación en el ámbito laboral.
El Ministerio de Trabajo y Economía Social y del Ministerio de Igualdad facilitan una herramienta para elaborar el registro. Aunque, para poder realizar todo correctamente, lo principal es tener los datos organizados para poder efectuar las comparaciones. Para ello, resulta muy conveniente contar con una solución de gestión laboral apropiada.
¿Cómo debe hacerse el registro retributivo si se exige auditoría retributiva?
Las empresas con plan de igualdad deben realizar una auditoría retributiva. Esto asegura el cumplimiento del principio de igualdad entre hombres y mujeres en remuneración. En el registro retributivo, se deben incluir las medias aritméticas y medianas de grupos de empleos de igual valor. Esto aplica incluso a distintas categorías profesionales y se desglosa por género en la empresa. La auditoría es esencial para garantizar la equidad salarial y el respeto a los derechos laborales de todos los empleados, independientemente de su género.
Además, es necesario proporcionar una justificación cuando exista una diferencia del 25% o más entre la media aritmética o la mediana de las remuneraciones totales en la empresa para hombres y mujeres.
¿Por qué es importante realizar el registro para las empresas?
Realizar el registro retributivo tiene grandes ventajas para la empresa, desde la promoción de igualdad hasta incluso llega a aumentar la transparencia y confianza de la empresa.
Aunque uno de los beneficios que no se debe dejar de mencionar es el cumplimiento legal. En España, las empresas están obligadas a cumplir con la normativa, y en caso contrario, como ya hemos mencionado anteriormente, se puede llegar a sancionar. Concretamente, en el Artículo 10 del Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, se establece que la ausencia de dicho registro retributivo puede suponer el inicio de acciones administrativas y judiciales y/o a la aplicación de sanciones por discriminación.
Para concluir, podemos decir que el registro retributivo es un documento de vital importancia para tu empresa, por lo que debes estar al día para no incurrir en ningún tipo de infracción. Por ello, es conveniente contar con la solución adecuada.
