Sage Despachos

Sage Despachos es el software de gestión desarrollado específicamente para asesorías, gestorías y despachos profesionales que necesitan centralizar en una sola plataforma la contabilidad, la fiscalidad, el área laboral, la gestión de expedientes y la relación con sus clientes.

Su objetivo es eliminar tareas repetitivas y manuales, ofrecer una trazabilidad completa de la documentación de cada cliente y garantizar el cumplimiento normativo en todo momento (VeriFactu, Ley Antifraude, SII, RGPD), permitiendo al despacho dedicar más tiempo al asesoramiento y menos a la gestión administrativa.

Sage Despachos organiza la gestión del despacho en módulos que se comunican entre sí:

• Contabilidad: operativa contable ágil, entrada automática de facturas mediante OCR y conciliación bancaria automática.
• Fiscal: gestión y presentación de modelos oficiales (111, 115, 130, 303, 347, 349, 200, 220…), SII y confección de Cuentas Anuales.
• Laboral: confección de nóminas, seguros sociales, actualización automática de convenios colectivos y gestión de embargos.
• Gestión interna: facturación de servicios y contratos periódicos, facturación electrónica y gestión de expedientes.
• CRM para despachos: gestión proactiva de clientes, comunicados y segmentación de cartera.
• Gestión documental: archivo centralizado de toda la documentación de cada cliente.
• Business Intelligence: informes, KPI y cuadros de mando integrados con Power BI.
• Portales: portal del cliente y portal del empleado.

Estos módulos son ampliables: cada despacho activa lo que necesita y suma funcionalidades a medida que crece su cartera de clientes.

Sage Despachos está pensado para asesorías, gestorías y despachos profesionales de cualquier tamaño que gestionan varios clientes y necesitan centralizar contabilidad, fiscalidad y laboral en un único sistema. Es especialmente útil para despachos que prestan servicios recurrentes y buscan automatizar tareas repetitivas, mantener una trazabilidad completa de la documentación y escalar sin perder control sobre la operativa diaria.

Sí. Sage Despachos está preparado para cumplir con las principales obligaciones fiscales vigentes:

• Adaptado al sistema VeriFactu y a la Ley Antifraude, con emisión de facturas electrónicas trazables e inalterables.
• Gestión automatizada del SII (Suministro Inmediato de Información).
• Cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de los clientes del despacho.
• Actualización automática ante cualquier cambio normativo, sin que el despacho tenga que intervenir manualmente.

Esto permite que tu despacho —y por extensión, tus clientes— cumplan con Hacienda desde el primer día, sin depender de actualizaciones manuales ni de estar pendiente de cada cambio legal.

Sí. El programa genera y presenta los modelos oficiales (111, 115, 123, 303, 347, 349, 200, 220, entre otros) directamente ante la Agencia Tributaria, extrayendo la información desde la propia contabilidad. Esto elimina la doble introducción de datos, reduce errores y mantiene los modelos actualizados ante cualquier cambio normativo, incluidas las particularidades forales del País Vasco y la fiscalidad de no residentes.

Sage Despachos incluye un portal del cliente que permite compartir, firmar y revisar documentación en un entorno seguro, en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Esto facilita una contabilidad colaborativa: el cliente puede aportar su documentación directamente al despacho sin intercambios de correos ni papeleo, mientras el asesor mantiene el control y la trazabilidad de cada expediente.

Sí. Sage Despachos está disponible en modalidad cloud, lo que permite acceder a la información del despacho desde cualquier lugar y dispositivo, trabajar con varios usuarios de forma simultánea y disfrutar de copias de seguridad y actualizaciones automáticas, sin necesidad de mantener servidores propios. Esto reduce costes de infraestructura y aporta la flexibilidad que necesita un despacho con varios clientes y colaboradores.

Sí. La migración de datos desde tu sistema actual —clientes, expedientes, contabilidad, histórico fiscal y laboral— se realiza de forma guiada y sin perder trazabilidad. Contar con un partner Sage experto en la implantación aporta un análisis previo de los datos, una migración planificada por fases y formación y soporte durante todo el proceso, para que el cambio no interrumpa la actividad del despacho en plena campaña.

Sí. Sage Despachos es altamente personalizable: permite configurar procesos, tareas y circuitos de trabajo según el tipo de servicio o de cliente que gestiona tu despacho. En Advantys adaptamos módulos y flujos de trabajo a las necesidades reales de cada despacho, para que la herramienta se ajuste a tu forma de trabajar y no al revés.

Sage Despachos Connected se conecta de forma nativa con Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) y con Power BI para el análisis de datos, además de admitir integraciones con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y otros organismos públicos. También puede ampliarse con soluciones certificadas del ecosistema Sage —como digitalización de facturas mediante OCR o gestión laboral avanzada— para cubrir necesidades específicas de cada despacho.

El precio depende del número de usuarios, los módulos contratados (contabilidad, fiscal, laboral, CRM…) y el alcance de la implantación, por lo que se adapta tanto a despachos pequeños como a grandes asesorías con varias líneas de servicio. Como cada despacho tiene una configuración distinta, en Advantys preparamos un presupuesto personalizado y sin compromiso ajustado al tamaño real de tu cartera de clientes.