Cómo simplificar tus declaraciones trimestrales con Sage y Advantys: guía práctica para pymes y asesorías

Las declaraciones trimestrales son una de las tareas más críticas —y a menudo más temidas— en la gestión contable de pymes, autónomos y asesorías. Cumplir con los plazos y modelos exigidos por la Agencia Tributaria es una obligación legal, pero también una oportunidad para mantener la salud financiera y fiscal del negocio.

En Advantys, como partner autorizado de Sage, acompañamos a nuestros clientes para que estos procesos sean más simples, automatizados y seguros. Por eso, hemos preparado esta guía donde te explicamos qué modelos se presentan cada trimestre, cómo planificar su gestión y cómo un ERP como Sage 200 o Sage Despachos puede ayudarte a evitar errores, ahorrar tiempo y ganar control financiero.

Qué son las declaraciones trimestrales y por qué son clave para tu negocio

Cada tres meses, empresas y autónomos deben presentar una serie de modelos fiscales ante la Agencia Tributaria. Estos informes recogen información sobre ingresos, gastos, retenciones y pagos a cuenta, y su correcta gestión tiene impacto directo en la tesorería, la planificación fiscal y el cumplimiento normativo.

Una gestión ineficiente de estas declaraciones puede provocar retrasos, sanciones o pérdida de control financiero. Por eso, contar con herramientas que centralicen y automaticen la información es cada vez más importante para asesorías y departamentos financieros.

Modelos más habituales en las declaraciones trimestrales

Para facilitar el control, conviene tener clara la función de cada modelo:

• Modelo 111: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF de trabajadores y profesionales.

• Modelo 130: Pagos fraccionados en estimación directa (autónomos).

• Modelo 131: Pagos fraccionados en estimación objetiva o módulos.

• Modelo 202: Pagos fraccionados del Impuesto de Sociedades.

• Modelo 303: Liquidación del IVA.

Cada uno requiere datos contables y fiscales exactos, normalmente procedentes del programa de facturación o del ERP. En este punto, un sistema integrado Sage permite que los datos se sincronicen automáticamente, evitando errores humanos y garantizando consistencia entre declaraciones.

Cómo digitalizar la gestión de tus declaraciones trimestrales

La digitalización no solo implica usar software, sino transformar la manera en la que gestionas la información contable.
A continuación, te mostramos tres pasos clave que ayudan a empresas y despachos a optimizar este proceso:

Centraliza la información financiera

Con un ERP como Sage 200 o Sage Despachos, todos los datos (facturas, nóminas, cobros y pagos) se integran automáticamente. Esto facilita generar los modelos fiscales sin tener que importar o revisar datos manualmente.

Automatiza cálculos y validaciones

Las soluciones Sage incorporan funciones de control que detectan incongruencias o errores antes de presentar los modelos, reduciendo riesgos y tiempo de revisión.

Mejora la trazabilidad y la planificación fiscal

Gracias a los módulos de análisis y reporting, es posible anticipar el impacto financiero de cada trimestre y tomar decisiones basadas en datos reales.

Beneficios de gestionar tus declaraciones con un ERP Sage

El papel de Advantys: consultoría experta para asesorías y pymes

En Advantys, no solo implantamos software: diseñamos soluciones de gestión a medida.

Nuestro equipo de consultores expertos en Sage ayuda a tu empresa o despacho profesional a:

• Configurar el ERP según tu modelo contable y fiscal.

• Automatizar los modelos 303, 111, 130, 131 y 202 directamente desde Sage.

• Integrar tus procesos financieros con herramientas de análisis y reporting.

• Formar a tu equipo para que aproveche al máximo cada funcionalidad.

¿Quieres simplificar tus declaraciones y optimizar tu planificación fiscal?

Descubre cómo nuestra consultoría ERP Sage puede ayudarte a automatizar tus procesos y cumplir con la AEAT sin estrés.